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2017应届生毕业生档案怎么处理

阳光网【毕业档案】 编辑:-1 发布时间:2017-09-20 17:51:06

  高校毕业生档案,是人才的主要信息源,是人才信息的重要载体。应届生毕业生档案怎么处理呢?下面是小编整理的应届生毕业生档案处理资料,欢迎阅读。

  应届生毕业生档案怎么处理

  大学毕业时面对的一个常见问题就是毕业档案应该怎么处理,下面为大家整理毕业档案的处理方法,和各自的优缺点,供大家参考。

  目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

  1、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。 这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

  优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

  缺点:是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  2、把档案留在学校。 国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

  优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  3、把档案转至就业代理或人才交流中心。 这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

  优点:比较灵活。

  缺点:由于毕业生与就业指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

  毕业生档案处理攻略

  ►档案包括哪些材料?

  高校毕业生登记表、

  学习成绩表、

  在校奖惩材料、

  入团、入党志愿书、

  体检表、

  毕业生报到通知书。

  毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

  ►档案有什么作用?

  转正:转正定级,获取干部身份

  考研

  政审:考公务员,出国审查

  职称:评定职称

  党团:入团入党

  计生:办理准生证

  工作:进国企、事业单位

  住房:住房补贴发放

  ►档案的凭证作用如此重要,那毕业生如何妥善处理档案呢?

  1、未找到工作:

  存放学校:可暂时存放,两年择业期过后,学校会将档案打回原籍

  存放人才市场:挂靠在学校所在地的人才市场,期限两年,找到工作要及时办理就业手续

  2、找到工作:

  寄送单位:一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。建议档案不要归公司管理,以防离职时档案被扣留。

  3、其他:

  存放街道办事处:放在户籍所在街道要交存档费用。一旦被公司录用,调取档案比较麻烦。

  4、主动打回原籍:

  无论是否参加工作,都可将档案放回原籍人事局或人才市场。

  若找到工作,单位可发函将档案调出。

  5、读研究生:

  不管是先工作后考研的,还是毕业直接考上的,还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的,档案在哪儿请对照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心,研究生毕业会有新的档案组建,你原来的那份也会并入其中。这时你可以把自己当做是新毕业学生一样处理。

  现实中,超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成"死档",或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成"死档"。

  ►"死档族"如何让自己的档案"重生"?

  1、补办存档手续:

  未超过择业期的毕业生去人才市场补办;

  超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。

  (前提不超过35岁)

  2、咨询办理:

  档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询; 若档案被打开,资料需要向有关部门核实。 3、补齐代管费: 档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需补齐代管费,办妥手续即可。

  应届毕业生档案常见问题

  一.什么是档案接收单位

  档案接收单位指毕业生档案接收及管理单位,一般体现在就业协议上档案接收一栏(一般情况下:政府机关为XXX人事处(科)、公司为XXX人力资源部、医院为XXX人事科或XXX卫生局、XXX人才市场)。

  学生签好协议后,需要和档案接收单位再次确认档案是否可以被接收。如果可以接收,档案接收单位一般会出具纸质版接收函。

  二.什么是户档回生源地

  生源地指参加高考时的户籍所在地,与大学所在地、现在的户口所在地没有关系。生源地不随户籍的改变而改变。对于以不同户籍多次参加过高考的考生来说,以最后一次参加高考时的户籍所在地为生源地。

  户档回生源地一般分为两种情况:

  1、在非生源地落实就业单位,且就业单位或其上级主管部门不接收毕业生户档,需将户档迁回生源地;

  2、未落实就业单位或者短期内不能落实就业单位,需将户档迁回生源地。

  学生办理户档转回生源地的需要提前与生源地的档案接收单位确认档案能否被接收,并明确生源地档案接收单位的具体名称、地址、以及组织机构代码。

  三.什么是户档代理/托管

  将户档迁往户档代理/托管机构。有以下几种情况:

  1、未落实就业单位,将户档迁往户档代理/托管机构;

  2、落实就业单位,将户档迁往非就业地且非生源地的户档代理/托管机构;

  3、在本省区市就业部门代理或托管。

  学生办理托管手续的,后期派遣(改派)需要到托管机构进行派遣(改派)手续

  四.什么是户档冻结在学校(我校不予办理此项)

  户档冻结在学校只适用于未落实就业单位的毕业生,以待就业状态将户档冻结在学校。 按照相关规定,户口、档案冻结在学校期间,只能办理与就业相关的手续(就业派遣或将户口、档案转回生源所在地),其他情况下均不能使用。如无法出具户籍证明;无法借用《常住人口登记表》;无法办理出国护照;无法办理结婚登记手续;丢失身份证无法补办;不开具出国成绩单;不开具结婚(单身)、生育、升学、出国(境)、保险、购房、出生、无犯罪记录、亲属关系、学历、经历、财产继承等证明。

  办理户档冻结在学校的学生务必在落实就业单位后,携带就业协议或合同,来学校办理解冻手续,同时办理报到证。

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