文书岗位工作方案设计

时间:2022-05-07 17:43:34 工作方案 我要投稿
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文书岗位工作方案设计

  一、总体目标

文书岗位工作方案设计

  认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,提高工作效率与工作质量,为把华能建设成为实力雄厚、管理一流、服务国家、走向世界,具有国际竞争力的大企业集团作出贡献。

  二、岗位技能

  1、能正确理解和运用国家有关法规、政策,熟悉《公司法》、《保密法》和有关《国家行政机关公文处理办法》的政策规定,并结合实际工作贯彻执行。

  2、掌握公文处理办法、公文写作等专业基础知识,熟练运用相关专业知识能力。掌握和运用公文处理的工作程序、方法和技术能力。

  3、掌握本岗位所需的计算机使用技术和操作技能。

  4、了解电力生产过程以及有关设备、基本原理,熟悉电力企业现代化管理知识与方法。具有调查研究、综合分析、语言表达和文字报告能力,能撰写业务文件。

  5、能够处理工作职责内的日常事务,能够处理一般内外工作关系,对外来人员和外来电话有一定的规范性礼仪礼节和良好的服务态度。

  三、岗位职责

  1、负责厂行政公文的收发管理、印章管理和保密工作。负责签收、拆封、登录、送交、催办外来文件、公函;负责送办、登记、编号、用印、封发厂发文;负责传真件的接收和传阅。做到处理及时、准确和有效,保证公文的正常运转。

  2、负责收集、保管收文、发文、资料并按时移交归档。保证其完整性、及时性、准确性。负责清理和保管密级文件、资料。做到及时、安全,保证不泄密、不失密。提供年度内部文件的查阅服务,为查阅者提供相关信息。

  3、负责管理和使用厂部、行政部印章;办理各职能部门、多经公司印章的启用和封存,按厂规定管理和使用印章,做到规范化和合法化。

  4、负责办理介绍信、各类证明文件,做到实事求是,严格把关。负责厂文电的保密、保管,做到安全,不发生泄密和失密。

  5、完成领导交办的其他工作。

  四、岗位工作

  1、负责厂行政收文的拆封、登记、呈阅、分送、催办和行政发文的编号、分发工作。负责行政部的信函、电报等事项。对所收到的文件或传真件要及时、逐件登记,在送交主任阅批后,分呈厂领导指示传阅,或有关部门阅办并进行督办。对领导指示各职能部门办理的工作,要及时、准确转达。

  2、使用印章时,凡是涉及用印的发文、证明、合同等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印,严格用印程序和手续。

  3、负责行政部及各部门年度行政文书归档工作的整理、移交工作。严格按规定执行文件借阅手续,定期进行清理,以免文件丢失。对所管理文件(含OA)要定时、定期进行备份和检查。

  4、负责公务电话接转和重要公务电话的记录、送批、处理。接听公务电话时,必须记录对方工作单位、姓名、职务和联系电话等有关内容,以便工作联系。

  5、严格按照党和国家的政策法规、海南公司和厂部的各项规章制度办理,做到严细认真。坚持原则、主动灵活、热情周到、团结协作,及时准确地完成各项任务。加强组织观念,自觉遵守纪律,勤奋好学,严守国家机密。

  五、岗位要求

  1、坚持正确的政治方向和政治立场,在思想上、行动上自觉同厂领导保持高度一致,做到政令畅通,令行禁止。切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,紧跟形势发展,见微知著,及时发现工作中带有苗头性、倾向性的问题,透过现象看本质,全面反映情况,准确分析问题,提供正确建议。

  2、牢固树立服务意识,把服务领导、服务部门、服务基层、服务职工作为工作的宗旨,放下架子、扑下身子、老老实实做一名服务员、勤务员。在工作上做到:到位不越位、办事不多事、服务不添乱,全面提高服务质量和服务水平。

  3、牢固树立大局意识,服从服务于厂工作的大局。要立足本职,胸怀全局,认识问题、分析问题、出谋划策等都要自觉地从大局出发,以大局为重。要紧紧抓住全局工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,抓大事,谋大局,注重整体效果,克服片面观念,统筹兼顾,妥善安排。要正确处理好局部与全局、个人与集体、目前与长远的关系问题,毫不犹豫地服从大局利益,维护大局利益。

  4、要树立创新意识,大胆探索,勇于实践,力戒墨守成规,不思进取。要加强学习,积累知识,不断开阔眼界,拓宽思路,提高综合素质,树立新思维。要适应形势发展,树立新标准,严格要求,自我加压,主动提高文书岗位工作标准、工作质量与工作水平。要结合工作实际,研究新举措,在深入调研的基础上,不断探索文书工作的新形式、新途径、新办法,走出创新之路,开创文书工作新局面。

  5、要加强廉政建设,认真学习、贯彻执行《廉政准则》,切实增强反腐倡廉的责任感和紧迫感,严格规范工作行为,忠实履行职责,保持清正廉洁,维护自身形象,做一名职工群众满意的优秀文书。


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