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如何做一个完美的活动方案
活动方案主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。
一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某公司举办厂庆活动，活动包括晚宴和晚会，那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案，这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。
总活动方案
总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多，但要全面。
总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活动决定。
活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在备注中标明：详见附件**即可。
活动经费预算只须将大的项目列出并计算出总和即可，并标明详见附件。
附件项目中一定要将总活动方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。 活动经费预算表
此项中要将活动经费的去向一一详细列出，并统计总预算。
在经费预算中必须添加“不可预计花费”项，此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是5%—10%的原则，三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算加起来尽量是个整数;5%—10%的原则是说不可预计花费占其他所有预算总和的5%—10%;具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此项费用。
此外还要注意，费用预算尽量多一些，否则超出预算会有很多麻烦。无论在什么样的企业里。
工作安排表
任何活动必须成立活动组委会，并进行分工，分工要尽可能的细。
做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体人和完成的具体时间，这点非常重要。
工作安排表包括前期准备工作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到某一天，活动当天的安排必须具体到分钟。
活动具体流程表
是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。
活动效果评估
活动效果评估一般以调查员工的满意度为主，问卷的形式较多。
这一项很多公司都没有明确的要求，或者有些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。
活动应急方案
活动总方案一般在活动前30—60天制定，因而无法确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。
实例：暖场活动方案
一、活动目的
1. 通过提升活动，促进老带新到访，提高客户回访率； 2. 结合现场暖场活动，营造销售氛围，加速促进现场成交；
二、活动主题
指尖上的甜蜜 浓情共分享
三、活动时间
2016年2月20日、21日周六、周日9:30-16:00
四、活动地点
销售中心
五、活动人数
2天300人
来人组成，已成交客户70组、电拷30组、派单100组、分销客户100组。
六、活动内容 ：主要形式：蛋糕DIY、饼干DIY、风筝DIY与抽奖交叉进行。
1. 蛋糕DIY、风筝DIY
活动时间：2016年2月20日9:30—16:00 活动地点：销售中心
参与对象：已成交客户（含公寓）、已登记未成交客户、通过分销渠道到访客户 （以臂贴为准）现场新到访客户意愿参加者需登记后方可参与活动。 活动规则： 以家庭为单位，每组限领风筝两个，蛋糕制作用具一套；
蛋糕技师现场传授制作蛋糕要领、画师现场指导风筝涂色及图案绘制； 活动结束后，所做蛋糕、风筝作品可自行带回家；
2. 饼干DIY、风筝DIY
活动时间：2016年2月21日9:30—16:00 活动地点：销售中心
参与对象：已成交客户（含公寓）、已登记未成交客户、通过分销渠道到访客户 （以臂贴为准）现场新到访客户意愿参加者需登记后方可参与活动。 活动规则： 以家庭为单位，每组限领风筝两个，饼干制作用具一套；
饼干技师现场传授制作饼干要领、画师现场指导风筝涂色及图案绘制； 活动结束后，所做饼干、风筝作品可自行带回家；
3. 现场大抽奖活动
目的：
以新鲜度吸引客户，让客户长时间现场停留，聚集人气，带动现场销售 营造较好的现场氛围，带动以后周末活动已成交客户（含公寓）、已登记未购买 客户的回访率。 活动时间：2012年4月20日、21日15:30—16:30 活动地点：销售中心
参与对象：销售中心现场全体来宾 活动规则：
此次抽奖活动共设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名；
抽奖活动现场随机邀请来宾作为抽奖人，若出现中奖号码无人认领，主持人读取三次 后便视为中奖人放弃奖品，活动继续； 抽奖活动中，业主需要亲自到场，不可代抽； 抽奖活动中，获得者须出示身份证件方能领奖（以核实邀约来访量）；
4. 卡通人偶互动
目的：
与现场小朋友互动、制造气氛；
七、相关配合
1. 客户邀约：
销售部确定人数（每名销售人员邀约客户不得少于10组）；
派单邀约：活动前3天通过大润发外展点、周边小区及商业区派单邀约结合；
电话通知：活动前4天销售人员电话邀请，保证确定的邀请对象通知到位，并做好电话通
知记录和到场人数统计表，准确把握到场人数，做好活动准备工作；
回访确认：活动前1天销售人员再次通知此次活动的准确时间、地点，确定最终参与人数； 温馨提示携带身份证（领取奖品时需出示）
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