学术交流会的活动策划方案书

时间:2022-04-04 20:48:59 活动方案 我要投稿
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学术交流会的活动策划方案书

  一、会议名称

学术交流会的活动策划方案书

  XX技术学习班

  二、会议目标

  普及公司产品知名度,加深临床用户对品牌的印象及了解。

  三、会议主题、议题、和议程

  (一)会议主题

  XX技术学习班

  (二)会议议题

  1.XX例分析

  2.XX常见问题探讨

  (三)会议议程

  1.欢迎致辞

  2.大师讲坛

  3.手术演示

  4.总结

  四、会议对象、规格与规模

  (一)会议对象:正式人员:XX

  列席人员:XX,一共约30名

  特邀人员:来自美国专家一名

  五、会议时间地点

  时间:xx年6月1日~xx年6月4日

  地点:国际饭店

  六、会议主办、协办单位

  此次会议是xxx主办,xx协办。

  七、举办会议形式:包括专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。

  配套活动:(1)主题晚会,在初次见面后通过主题晚会,主题晚会是以西式餐点

  的形式,这样更有利于彼此间可以进行相互认识、交流,为之后会议更顺利和谐的开展打下基础,也可以借此先放松一下大家的身心。

  (2)观光游玩,在会议临近结束时组织大家到xx当地观光游玩,缓解大家几日来的疲劳,为会议做出一个完美的句号。方式、配套活动

  八、会议接待、后勤保障

  会议接待:对于会议的正式人员和特邀人员(除本地的人员)可以派专车专人到

  车站接待,然后直接驱车到会议现场。

  对于列席人员和旁听可以在在酒店门口安排接待人员,凭受邀卡让接待人员引导进入酒店大厅会议室门口进行签到,再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。

  后勤保障措施:在会场安排保安人员,确保参加人员的安全以及秩序,每个进入

  会议室的人员都必须持有相关证件,防止不法人员混入。

  九、会议宣传方式、邀请函

  此次会议的宣传方式是以发送新闻稿件的方式,由于是医学交流会,不需要太过宣扬,而又需让公众媒体知晓,所以选择这样的方式。

  十、会议经费预算

  经费预算:1、新闻稿发布费用:2000元

  2、会议室使用费:4000元*3天=12000元

  3、住宿费:4间*600元/间=2400元(高档)

  15间*320元/间=4800元(两人间、中档)

  一共(2400+4800)*4=28800元

  4、餐饮费:(1)主题晚会:5000元

  (2)日常餐饮(午餐+晚餐)

  (午餐)1000元/桌*6桌*3顿=18000元

  (晚餐)1600元/桌*6桌*2顿=19200元

  一共18000+19200=37200元

  5、观光旅游费: 35人*140元/人=4900元

  6、资料费用:400元

  7、签到板及签到笔:600元

  8、矿泉水:5箱*40元=200元

  9、证件制作费用:400元

  10、纪念品:名片盒120个*35人=4200元

  总计:102900元

  筹资渠道和方式:

  1、主办单位xx赞助

  十一、其它注意事项

  1、请与会人员按时参加

  2、请与会人员出示邀请卡

  3、请事先通知酒店做好会议场所布置

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