学院联欢晚会活动的策划方案

时间:2022-11-30 22:34:00 活动方案 我要投稿
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学院联欢晚会活动的策划方案

  一、活动意义:

学院联欢晚会活动的策划方案

  为进一步繁荣校园文化,增强全校学生社团凝聚力,搭建全校社团风采展示的舞台,服务广大学生社团会员,共青团xx学院委员会、xx学院学生社团联合会决定在7月8日晚举行xx学院“灿烂青春、筑梦未来、筑梦中国”大学生社团联欢晚会。

  二、活动单位:

  主办:xx学院学工处

  共青团xx学院委员会

  承办:xx学院学生社团联合会 校学生社团联合会文艺拓展部

  协办:全校各学生社团

  三、活动主题:“灿烂青春,筑梦未来、筑梦中国”

  四、活动时间:20XX年7月8日19:00—21:00(初定)

  五、活动地点:xx学院大学生活动中心

  六、活动对象:xx学院学生社团会员、社团干部

  七、活动筹备委员会:

  顾 问:罗华国 杨 宵 策 划:刘四海 邵雨淇

  组委会:xx学院学生社团联合会主席团

  主 任:石 银 韩思军

  八、活动工作组:

  1、节目组:李志航(导演)姚霁轩(导演) 匡 思 罗文娟 2、协调组:赵 阳(组长)邓国琼 梁小龙 姚文凯 魏晋美 3、外联组:杨陶雨(组长)张静玲 黎智慧 汪建川 王 芮 4、宣传组:安清源(组长)万 浩 张仁珺 李 娜 汪 龙 5、秘书组:李志威(组长)肖 融 吴倩倩 郑 晨 6、道具组:宋 琦(组长)吕 婷 耿显球 唐 明 7、礼仪组:袁 浩(组长)陈稀稀 段士保 覃欢梅 蔡亚玲 8、会场组:苏聪聪(组长)张德帅 陆春雪 童 露 夏秋贇 9、安保组:梁凤琴(组长)汤佳阳(副组)杨 林 李雨晨

  九、工作组职责:

  1、节目组:负责晚会策划、征集节目、节目音乐收集、节目信息统计、节目所需器材统计、节目排练督导、场地申请、节目彩排、节目顺序、节目单制作、主持人选拔、主持人串词、晚会现场导演;

  2、外联组:负责晚会资金器材服饰化妆赞助、幕布制作、抽奖环节;

  3、宣传组:负责晚会前期、中期宣传,注重网络宣传、协助导演;

  4、秘书组:负责节目征集消息发布、整理参演社团简介、负责接待各院校到会嘉宾、签到、协助导演、财务清单核算;

  5、协调组:负责催场、后台演员秩序维护签到、协助导演工作;

  6、道具组:负责演员器材搬运、安装、回收,协助导演;

  7、礼仪组:负责晚会领导接待、嘉宾接待(迎宾工作),协助导演;

  8、会场组:负责晚会会场布置(座位、座次、嘉宾牌)、协助导演;

  9、安保组:会场秩序维护、气氛协调、负责晚会会场秩序维护(路口、演员候场区);

  十、节目要求:

  (附): 关于举办20XX年“社团联欢晚会”的通知 各部门、各社团:

  为进一步激发大学生学习热情,增强大学生文艺表演能力,活跃校园文化,体现社团文化精神,按校团委指示,xx学院学生社团联合会将定于12月23日晚7:00——9:00举办“2015年社团大联欢”。

  社联文艺拓展部将主要承办整场晚会的表演安排,现请求社联各部征集节目。请社联各部部长于12月15日前排练一个节目并将节目信息以书面或电子形式以及歌舞伴奏的mp3音乐和碟片交至社联文艺拓展部部长匡思部长(697079、邮箱:1246934676@qq。com )处。望社联各部都积极重视这个活动,展现各部门的部门特色。

  注:1、节目要求:以展现部门特色为主;题材以舞蹈、歌唱、演奏、表演等文艺类节目为主;互动性要强;8—10分钟;

  2、上报节目信息包括:节目名、节目内容简介、节目负责人、节目服装和道具需要及演员名单和短号;

  3、报名截止时间:12月15日中午(注:尽快将歌舞音乐交到社联负责人手中);

  4、12月10日(星期六)进行节目统计并确定参加人员、各项资料及名单;

  5、第一次彩排将于12月12日(星期一)在老区致远餐厅二楼举行,彩排完后各节目负责人把音乐上交到社联文艺拓展部部长匡思处。彩排完后组委会对节目进行初步筛选。主持人开始拟写主持词。

  6、第二次彩排将于12月18日(星期日)在老区致远餐厅二楼举行。彩排完后组委会确定节目以及节目数量,主持人确定主持词。

  7、第三次彩排将于12月23日(星期五)在老区致远餐厅二楼举行。主持人参与彩排,各个部门服装道具基本到位。彩排完后组委会最后决定整场晚会的安排,并确定机器、音乐等设备到位。最后确定各部门音乐,都能刻碟。

  8、舞台现场布臵:12月23日下午3点开始,下午6点前服装音响等设备最后确定到位。12月23日下午6点前集中候场化妆准备正式演出,演出时间为晚上7点正式开始。

  演出前期工作的安排和注意事项(望各部长协调帮助):

  1、搬运社联器材; 2、维持秩序工作人员到位; 3、预演节目准备工作;

  (如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与文艺拓展部联系) 如有其他事情,将再另行通知。

  详情可咨文艺拓展部:

  20XX年11月30日

  十一、晚会筹备日程安排

  前期节目准备:第一次彩排前 节目筛选:第三次彩排最终定节目单 拉 赞 助:第三次彩排前 主持人选拔:第二次彩排前

  第一次节目彩排:12月12日(星期一下午大学生活动中心) 第二次节目彩排:12月18日(星期日下午大学生活动中心) 第三次节目彩排:12月23日(星期五下午大学生活动中心) 前期宣传:12月1日~12月23日 展板宣传:12月18日~12月23日 道具服装准备:12月20日~12月23日 现场音乐制作(包括开场DV):截止12月20日 会场布置:12月23日

  十二、整个活动具体安排:

  节目征集至第一次彩排前的阶段:

  1、节目组:A第一次彩排前完成节目信息汇总,制作节目信息表,内容包括:节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具

  2、秘书组:协助节目征集消息发布;

  3、宣传组:按照节目组征集节目的通知、策划书制作宣传板3块、海报若干,对晚会进行宣传,宣传工作始终贯穿与整个晚会。 第一次彩排后至第二次彩排前的阶段:

  1、节目组:第一次彩排初步定出晚会节目单,将节目单及时告知组委会、外联组、秘书组;第二次彩排前将节目音乐收集整理存放好。

  2、秘书组:按照节目组的晚会节目单,对参演社团、部门简介进行整理(150字以内),在第二次彩排前电子稿、纸质稿报送节目组匡思;

  3、外联组:及时了解节目情况,及时向组委会了解晚会整体运转情况,向节目组了解节目所需服装、化妆、道具等情况,争取商家赞助,并及时与节目组沟通;需搬运道具,提前联系道具组;按照商家要求布置会场时,提前联系会场组做好会场布置; 第二次彩排至第三次彩排的阶段:

  1、节目组:定出参演节目,定出节目排序,定出节目时长,将信息及时告知外联组、礼仪组;会同外联组定出道具、服装、化妆安排;会同礼仪组定出当天礼仪安排(领导接待由组委会负责); 确定晚会主持人;按照第二次彩排定出的节目单及排序进行主持人串词撰写,还需综合商家要求;

  2、外联组:综合节目信息和商家赞助要求定出赞助,应商家要求进行一定的节目调整等;

  3、礼仪组:制定出晚会当天礼仪接待人员安排; 第三次彩排至正式晚会前的阶段:

  1、节目组:制作精美节目单;主持人串词把关;汇总各组工作情况,及时向组委会汇报;

  2、外联组:联系好商家当天到位时间、器材搬运等需要;晚会当天安排:

  1、全体社联干部干事于下午3点在大学生活的中心集合;

  2、由组委会主任讲晚会注意细节,总体要求; 3、各组组长汇报各组工作情况,需要解决的困难;

  4、节目组分发当晚节目单,时间安排;礼仪组分发当晚领导嘉宾姓名、座次安排;

  5、会场组按照外联组、节目组要求进行会场布置;礼仪组做好领导嘉宾座位布置,做好礼仪人员安排;道具组做好道具搬运、按放,幕布悬挂,社团道具搬运;秘书组做好来宾签到登记工作、社联干部签到工作(下午5点完成)

  6、其他各组协助以上以上各组进行工作;

  7、协调组协助导演做好演员催场工作;侯场区秩序维护工作;

  十三、晚会期间工作细则一览表

  1场地申请 2礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运器材 7借用所需工具工作8舞台效果及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及DV工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作

  十四、晚会流程:

  晚会开始前半个小时,贵宾、社团代表陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的圣诞曲目),整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。 (注:待定:“我最喜欢的节目”评选活动。晚会后,由到场嘉宾和所有观众共同评出“**杯我最喜欢的节目”三个并颁发集体证书和奖品,凡参加演出者均可获得精美纪念品一份感谢其积极参与。)

  具体安排如下:

  1、开场舞;

  2、主持人宣布开始,介绍嘉宾;

  3、领导致辞;

  4、主持人介绍背景资料。

  5、主持人播报社团选送的文艺节目,紧接着宣读该社团简介(30秒)

  6、部分节目安排主持人与社团代表对话;

  待定:7、主持人引领获奖社团代表通过扎气球选取自己的奖品,气球内有奖品号码;

  8、主持人宣读奖品的内容;

  9、获奖社团代表在掌声中走下舞台)

  10、过程结束,全体社联干部、演员合唱《相亲相爱一家人》;所有嘉宾、工作人员、演员上舞台合影。

  十五、应急控制 1、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  2、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  十六、资金预算

  用途金额(单位:元) 音响师2*50=100元

  彩球0.1*500=50元 礼炮20*10=200元 采绳、挂饰 200元 海报50元

  宣传展板 4*30=120元 宣传横幅 5*50=250元 晚会现场横幅 3*50=150元 服装费500元 奖品500元 节目单20元

  交通费200元 荧光棒150元 邀请帖50元 策划书20元 工作证100元 道具500元 摄影300元 化妆品300元 小礼品200元

  矿泉水100元 总预算:4500元左右

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