档案管理工作的心得体会

时间:2022-11-21 17:47:06 工作心得 我要投稿

档案管理工作的心得体会范文

  通过这三个月在档案室整理资料,我学到了很多知识,也总结出了许多经验,这其中最大的感触是让我意识到做任何事情都不是想象中那样简单的。档案室为了加强对资料的保护工作,也为了让数据、资料查询更科学、快捷,在实际操作中重点落实归档,积极提高各种资料的可查阅性与办公效率,最大化地规范档案管理工作。对于我们沿印松第七项目部来讲,档案资料分为隧道资料、路基资料、涵洞资料、桩基资料、桥资料等,在进行归案的时候都应统一归档。

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  工作心得

  而做好资料的统一归档,档案管理工作应采取以下四点措施:

  一、专人负责。档案管理工作的特殊性使它与其他工作相区分,为了保证资料归档的完整性,必须指定专人管理,明确职责。

  二、大多数的档案都可以采取电子归档的方法,这样一来在查阅的时候会更加方便快捷,也不会破坏原档案的真实性、完整性。

  三、科学的归档工作除了要保证档案的安全外,还需保证其便于查询。所以在进行资料归案时要对其进行细致的整理,做到归档工作的有序性。

  四、明确保管责任。在进行档案交接工作时,要及时做好台账,将资料名称、数量、单位、年度等信息详细记录,并由交接双方各自留存由移交人、接交人及监理签字的凭证。规范移交程序不仅方便档案管理,同时也是对相关人员的一种保护。

  档案管理工作在工程实施进展中发挥着重要作用,它所提供的可参考、可查阅等功能,大大提高了工作效率与工作质量。通过对档案资料的整理,让我意识到做事情一定要脚踏实地,认认真真,不能有眼高手低的坏习惯。除了认真踏实外,我们还需要积极动脑去思考,这样才能有清晰的工作思路,提高工作效率,尽快达到既定的工作目标。

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