行政文员面试技巧和注意事项

时间:2018-06-22 14:56:22 面试技巧 我要投稿

行政文员面试技巧和注意事项

  对于行政人员来说,我们应该学会做好面试准备,掌握面试技巧很重要,面试中的注意事项我们要重视。下面阳光网小编已经为你们整理了行政文员面试技巧和注意事项,一起来看看吧。

行政文员面试技巧和注意事项

  行政文员面试技巧和注意事项

  一、利用身边资源组建面试模拟考试。

  要想面试取胜,从容不迫的心理素质、真诚大方的应对态度、中肯灵活的回答是缺一不可的。这些方面也可以通过平时替代的方式训练,准确表达自己的想法,改进自己的不足之处;或着当成一次精彩的演出进行排演;或着寻找一位已通过文职面试的朋友,学习学习面试经历,模拟面试考场,这些方式不仅有趣而且有益。其实都是一场小而精彩的预演。春节期间,亲戚朋友刚好一起,无论人力物力和经验、知识、资源都是相当丰富的。

  二、搜集和培养面试技巧。

  掌握一些面试答题的技巧和方法,如:面试时难免紧张,适度的紧张有利兴奋,过度的紧张容易出现思路短路。许多考生最担心的是,在答题过程中突然出现卡壳、短路,怎么办?一般来讲,不少考生没有经验,会中途暂停。正确的方法应该是:不求完美,用跳跃法,跃过障碍。培养分析考题考核点的能力和快速准确的答题思路的能力。

  对策类社会试题的答题步骤是分析现象、原因、影响、对策;一分为二的答题步骤是从不同的两个方面回答问题;违法类试题的答题方法主要打击力度加强。

  三、心态关--调整心态,以平常心看待面试通过笔试后,应试者应把面试看作一次展现自我的机会。

  因为面试本身所考查的就是应试者的综合素质。所有考生只要能把自己所具备的知识、能力和素质以及真实的想法恰如其分地展现给考官,就算是及格了。同时,在面试过程中,应把面试看作是一次双向沟通的机会。

  一方面能让考官更好地了解自己,另一方面也能在沟通中更多地了解文职面试中的要求。这本来就是个双向选择的过程,应试者没有必要把自己置于被人挑选的不利地位。

  此外,还应把面试看作一次学习机会。通过面试,应试者可以学习如何在规定的时间和情境下高效率地与他人进行交流与沟通。面试成绩可能有高下之分,但能做到以上各点的求职者都是成功者,因为拥有平常心的人更从容,更冷静,也更容易抓住稍纵即逝的机会,在有限的面试时间内,在面对各位考官或者面对竞争对手时更能平衡心态,更能理性支配面试过程。

  四、多搜集报考单位和职位信息,做到知己知彼近年来,近年来文职面试题目呈现多元化的趋势,典型地体现在专业性机构的面试题目。

  在这种情况下,应试者通常对报考单位知之不多,回答问题的针对性较弱,或者过多地陷入了答题的误区。这种情况下应试者表现出来的求职意愿很容易被考官定性为是一种盲目的热情甚至是美丽的谎言。

  现在互联网为应试者了解所报部门和职位提供了十分便捷的条件,求职者如果能够尽早多了解所报考单位的主要职责、内部机构设置和职位要求等信息,一方面可以有意识地针对职位需求完善知识结构,提高自身能力和素质,增强面试过程有效性,另一方面可以让考官体会到应试者强烈的求职意愿和诚意,让考官感觉到此人就是本岗位所需要的人。

  比如说,某单位的政策研究室和机关党委各有一个职位,都有意录用中文专业的应届毕业生,在面试中考到了自我介绍,应试者如果能认识到这两个职位在职责、工作内容、需求条件方面都有哪些不同,面试过程中回答问题就能够围绕主题而不至于南辕北辙离题万里。

  五、形体关--镇静自若,大方得体面试时,个别应试者由于某些细小的不良习惯,破坏了自己的形象,使面试的效果大打折扣。这样的事例数不胜数。

  一场成功的面试,一定要做好外在的形体表现。主要从脸、眼、手、脚、行、坐来考查。眼:或惊慌失措,或躲躲闪闪,该正视时,却目光游移不定,给人缺乏自信或者隐藏不可告人的秘密的印象,容易使考官反感;另外,死盯着考官,又难免给人压迫感,招致不满。脸:或呆滞死板,或冷漠无生气,或者说错话脸憋得通红等,活泼动人的脸很重要。手:这个部位最易出毛病。如双手总是不安稳,忙个不停,做些玩弄领带、挖鼻、抚弄头发、掰关节、手里握着笔等动作。脚:神经质般不住抖动、前伸、翘起等,不仅人为地制造紧张气氛,而且显得心不在焉,相当不礼貌。行:其动作手足无措,慌里慌张,明显缺乏自信;反应迟钝,不知所措,不仅会自贬身价,而且会影响考官将你看“扁”。坐:面试的全过程中,从坐下的那一瞬间,绝不可以靠在椅背上,也不可以全身完全放松瘫坐在椅子上。一般来说,坐下后身体要略向前倾,坐椅面的三分之二。

  行政文员面试着装礼仪

  参与社会交往活动一定要注意个人形象问题,服装对一个人的外在形象影响很大。面试前,要做好充分的准备,确立良好的第一印象关系到你能否得到这份工作。面试时的穿着,就是成功面试的第一环节。

  女士面试着装:

  化妆:

  1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。

  2、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发。

  3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。

  饰品:

  1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

  2、面试时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

  衣着:

  1、选择衣服上,套装和连衣裙是比较正式。深色套装是最合适的。

  2、暴露太多的`服饰出席正式场合,会让人觉得不礼貌。

  3、夏季丝袜注意避免剐破,面试时要多带一双,避免意外尴尬事情发生。

  4、面谈时应穿着高跟鞋,鞋跟3-5公分比较合适。

  5、服装整体颜色以淡雅或同色系的搭配为宜。

  男士面试着装:

  西装衬衫:

  1、西装应保持同色配套,并且面料最好以深色或深蓝色为主。

  2、不要穿新西装去参加重要公司的面试,七八成新的服装穿在身上最妥帖。

  3、正式面试时,所穿的长裤需要熨烫笔挺,裤子长度以直立状态下裤脚遮盖住鞋跟部分为佳。

  4、衬衫白色调为佳,而蓝色衬衫是IT行业男士的最佳选择,能体现出智慧、沉稳的气质。

  系上领带:

  1、领带最好在材质和风格上与已有的西装、衬衫是相同的。领带的长度以至皮带扣处为宜。值得提醒的是,最好不要使用领带夹!

  2、尽量选择颜色明亮的领带。以带给他人明朗良好印象则较为适宜,尽量采用真丝领带。

  3、领带不要过长,一般到裤带,领带夹是已婚男士的标志。

  鞋和袜子:

  1、面试中尽量选择方头系带的皮鞋。

  2、西装和皮鞋的颜色以冷色调为好,黑色皮鞋是最佳选择。

  3、袜子颜色最好和鞋、裤子的颜色一致,保持足够的长度。

  细节注意:

  1、如果穿双排扣西装,纽扣要全部扣上;单排扣的西装正式场合下扣上一个;两粒扣的扣上不扣下;三粒扣的扣中间一粒。

  2、眼镜,镜框的配戴最好能使人感觉稳重。

  3、衣服口袋里不要放零散东西,不合适。

  5、发型要得体,头发不能过长,不能染发烫发,尽量不要戴首饰。