大学毕业生如何找回个人档案
档案是个人历史的真实记录，通过档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹。人事档案对个人的重要性不言而喻，对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人力资源部门提供依据。有时大学毕业后个人档案不知道哪里去了，怎么办呢?
大学毕业生找回个人档案的方法
同时，一些企业为了保护知识产权，会对新进员工进行严格筛查，当事人个人档案中的学业成绩及思想表现情况通常会成为重要依据。
天津市人才服务中心专家提醒大学毕业生，应按照相关规定，及时办理毕业报到手续，并把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，使自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。把档案留在人才服务机构但一直没有理会的，只要办妥相关手续，就可将关系理顺;存有“口袋档案”的，则要尽快将档案交回原单位或政府所属人才服务机构，如果档案袋被打开，里面的资料就要经过相关部门进行核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认;跳槽人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交新单位。
对于那些不知自己档案“身在何方”的人士，专家也给出了答案——毕业生要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询;已经多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。如果档案被单位遗失，应按照国家有关规定与该单位取得联系，维护自己的合法权益。
你的档案哪去了?
随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。
办理养老保险以及出国、升学、结婚、生育等都没办法离开档案,如果档案丢失，由学校和自己保管，会使成长记录中断，还会出现“虽工作，但无工龄”的损失。
临近毕业离校，前往人才交流中心办理档案手续的高校毕业生络绎不绝。与此同时，因档案出现问题而前来咨询的人也不在少数。记者近日探访发现，部分高校毕业生办理档案托管只是“一托了之”，不懂如何维护，导致数万份档案长期“酣睡”在托管机构，还有少数毕业生干脆自己保存，由此带来种种问题……
不少毕业生没把档案当回事
近日,27岁的徐文勇参加完公务员考试后猛然意识到一个问题:毕业时根本就没管档案的事，如今自己的档案在哪里?自2006年7月从三峡大学毕业后,小徐先后在几家公司做过业务员,公司从未要求他转档案,但这次一旦通过公务员考试,必须要提档，该到哪里去找档案呢?
事实上,和小徐面临同样情况的高校毕业生不在少数。记者近日走访3家省、市档案托管机构发现,高校毕业生档案“休眠”现象相当普遍——武汉市人才服务中心有近3万份档案被主人长期闲置,约占总数的30%，其中大部分为高校毕业生档案;在湖北省人才中心,也有近万份高校毕业生档案闲置。“大多数‘休眠’档案已超过3年，最长的达到10年。”其中一家机构相关负责人介绍。
省人才中心人事代理处副处长李军介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案留在学校;二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找;三是留在自己手上或干脆丢弃。
除高校毕业生，还有大量灵活就业人员的档案“酣睡”在托管机构，无人问津。
他们为何任档案“酣睡”？
省人才中心专家分析认为,人事制度改革后，用人单位不再接收或看重档案，是造成高校毕业生档案意识淡薄的主要原因。“但也有很大一部分原因，是毕业生对自己的档案缺乏责任感。”李军说。
2005年毕业于武汉某院校的顾霞,在被记者问到其档案去处时,显得有点茫然:“毕业时学校直接把档案给了我们,一直保存在家里啊!有什么不妥吗?”“档案不能由本人经手,更不能自行保存,如果私自拆封,就成为废档!”武汉市人才服务中心副处长王宇晗介绍,“档案的转接调动,必须通过机要部门的专门渠道负责传送。”
不过，也有毕业生认为，人才交流中心服务不到位，是他们闲置档案的一个重要原因。2005年毕业于武汉大学，现供职于深圳的张先生说，自己的档案托管在武汉的'一家人才交流中心，“每次打电话回去查询时，工作人员都是一种很不耐烦的声调，后来就再也不问了。”他有点愤然的说，“收托管费时不含糊，服务起来却太差劲。”
此外，每年180元的档案托管费，也让一些人感到“价格太高”。张先生说：“薄薄的一本档案，每年要收180元，让人感到是这个行业的暴利。”
省人才中心一位负责人解释，每年180元的费用，是按照物价部门规定的标准执行的，且对应届高校毕业生还有3年免费期。
需要档案的地方其实多着呢
按规定,档案不允许个人经手,个人并不清楚自己档案里记载了什么。那么,那个牛皮纸袋里究竟装了些什么?对个人有何用?
李军介绍,高校毕业生档案袋里所装的材料,包括高中毕业登记表、高考相关档案、大学学习情况、实习鉴定表、学历证书复印件等。此外,还有转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录及各种鉴定材料,涉及党团关系、政审、调函等一系列材料,也都存放在档案中。
高校毕业生看似一时用不到档案,但当个人需要异地调动、职称申报、报考研究生、公务员、特别是办理社会保险、工龄工资计算、以及退休手续时,都要用到个人档案。李军提醒，档案长期在托管机构“休眠”，会造成个人材料不齐，在办理以上手续时均会遇到阻碍，因此，包括高校毕业生在内的流动人员，需及时对档案进行维护更新，对于“休眠”和因故保留在自己手中的档案，需尽快到托管机构补办手续。
托管不仅仅是缴费了事
王宇晗介绍,各档案托管机构都有详细的托管流程,毕业生如有不明,一定要事先咨询清楚。她还特别强调,对于因故未办理档案托管的高校毕业生,一定要注意保留好《报到证》,这是补办托管手续时的重要凭证。
另外,已经办理了档案托管手续的毕业生,在毕业满一年后,需要到托管机构办理转正定级手续。
人才交流中心相关负责人还反复强调，毕业一年后的培训、技术等级认证、奖惩情况、工作异动，都需要在档案中增加和反映，当联系方式发生变更时，也一定要通知托管机构。
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