学校档案部工作计划

时间:2023-11-12 07:26:55 计划范文 我要投稿
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学校档案部工作计划范文

  光阴迅速,一眨眼就过去了,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,是时候开始制定计划了。我们该怎么拟定计划呢?下面是小编收集整理的学校档案部工作计划范文,希望能够帮助到大家。

学校档案部工作计划范文

学校档案部工作计划范文1

  本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

  1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的`指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化

  围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

  2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

  3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

  4、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

  5、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

  6、提高教师和领导的档案意识。只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

学校档案部工作计划范文2

  专业建设类

  1、全校专业一览表(统计节点与高级表相同);

  2、专业建设规划,有关新增专业建设的调查、论证、申报、审批等原始资料;

  3、重点建设专业、特色专业材料;

  4、各专业人才培养方案、教学大纲及编修材料;

  5、教学计划调整的申请和批件,教学计划执行情况材料;

  6、教学质量工程项目建设立项、中期检查及成果验收等材料。

  7、中青年骨干教师、专业负责人选拔、培养、考核材料

学校档案部工作计划范文3

  实践教学和设备类

  1、各级级实验室工作人员职责、实验室规则;实验室、实验教学、仪器设备、实验用材料、在用工具、低值品、易耗品等管理制度;

  2、实验室建设论证原始资料、报告、审批资料;实验设备购置的申报、论证、审批、招标资料;

  3、实验室资产统计年报表;实验室固定资产帐、卡、物计算机数据;大型及先进实验设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等相关资料;

  4、教室、实验室及校内实训基地基本情况一览表,平面布置图及历年变动资料;

  5、学期各实验(实训)

  授课计划,实验教学任务安排表等;

  6、实验课情况记录本、仪器设备运行记录本、实验室人员工作岗位日志等;

  7、学期实验室开放情况一览表,各专业实验项目开出情况一览表等;

  8、实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、学科竞赛、科研课题、发表的论文、作品、获奖的奖状与证书复印件、照片、图片等资料;

  9、各专业校外实习基地一览表及协议书

  10、校外实习教学资料(实习大纲、实习计划等)

  11、毕业设计(论文)

  工作过程文件资料。

  12、各届毕业设计(论文)

  题目汇总表

  13、优秀毕业设计(论文)

  汇编第四条归档要求

  1、凡需归档的教学文件材料,根据便于保管和利用原则进行系统整理,且必须遵循教学文件材料自然形成规律,保持归档材料之间内在联系。

  2、凡需归档的`教学文件材料,尽量采用原件,规格相对统一;一般用打印稿,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹工整,图文清晰,并装订成册,以利长期保存。

  3、所有教学档案材料一般要求长期保存。

  教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查座谈会记录、各类听课记录、毕业设计(论文)、考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上。

学校档案部工作计划范文4

  一、指导思想

  在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

  二、工作重点

  围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

  三、具体工作

  (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

  1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的.档案业务管理,提高工作自觉性。

  2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、xx度新档案等组档橱。

  2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

  4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

  2、整理xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

  6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

  9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

  10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

学校档案部工作计划范文5

  教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作,指定专人员负责档案的'管理工作;各科室负责本科室档案材料的收集、归类、装订、归档和移交工作。

  教学档案保管要做到安全、完整、准确、系统、规范。第三条教务处归档资料如下:

  (一)综合文件类:

  1、上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件;

  2、教务处下发的文件材料、简报、通报和通知;

  3、教务处负责制(修)订的教学管理制度和规定;

  4、教务处工作计划和总结;

  5、目标管理和月考核材料;

  6、教务处会议记录和纪要,师生座谈会纪要;

  7、教学竞赛相关材料;

  8、教务处物资清单及台账。

  (二)教务类

  1、校历、作息时间表、学期教学任务一览表,教学任务书等;

  2、课程表、学期授课计划、教师调(代)课等教学运行文件及汇总材料;

  3、各项教学检查材料(检查通知、计划方案、记录、总结等);

  4、各专业使用教材一览表;

  5、本校自编教材一览表及样书(校本教材、实验指导书、实习指导书等);

  6、学生评教材料;

  7、选修课学生名册及选修课教材一览表。

  8、各类教师教学工作量统计表;

  9、校内兼课教师任课审批材料;

  10、教学(管理)

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