工作计划

时间:2022-02-02 15:24:29 工作计划 我要投稿

关于工作计划模板合集6篇

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,让我们对今后的工作做个计划吧。想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是小编整理的工作计划6篇,希望能够帮助到大家。

关于工作计划模板合集6篇

工作计划 篇1

  一、指导思想

  坚持“预防为主,防消结合”的方针,紧紧围绕消防安全工作,在公司领导和公安消防机关的领导下,充分发挥消防委员会的职能作用,进一步完善消防安全管理机制,创造良好的生产、生活环境,确保生产的顺利进行,促进公司的全面发展。

  二、工作目标

  强化消防重点要害部位的安全防范工作,提高全体员工的安全意识和火场自救逃生能力,进一步完善消防装备和设施,确保公司生产和生活的稳定,保障全面无特重大火灾的发生。

  三、全年主要任务和措施

  消防站每月例行一次安全检查,查出隐患,立即整改,不按时整改的,按千分制考核进行惩罚;对到期(报废)灭火器材进行更换、购置、灌装;保障消防安全疏散通道、安全出口畅通,消防安全疏散标志、消防设备处于正常状态;严格落实岗位消防安全自查、定期检查相结合的防火检查制度,定期测试维护消防设施,及时发现整改火灾隐患,严格落实火灾隐患整改期间的安全防范措施;不定期开展消防安全宣传教育,利用出黑板报,发放宣传单,条幅、宣传画等形式加大消防安全宣传力度,提高全体员工的防火技能和逃生技能;定期开展消防预案演练活动。

  健全组织制度,明确消防安全责任人及职责,完善消防安全教育培训、防火检查巡查、用火用电管理、重点部位管理、火灾隐患整改、消防档案管理、奖惩等各项规章制度,认真落实消防安全责任制,建立消防安全责任体系;对外来单位人员进厂实行消防安全相关规定,违章者严肃处理。

  每季度工作任务如下:

  (一)第一季度工作

  1.狠抓今冬明春防火工作,组织各单位自觉进行隐患自查工作,同时做好春节期间的安全防范工作;

  2.公司与各单位签订消防安全责任书;

  3.认真总结和分析,继续探索消防安全工作新思路,把消防安全工作抓紧、抓实、抓到底。

  (二)第二季度工作

  1.四月份对义务消防队员进行消防安全学习培训,认真组织员工学习《消防法》、《消防安全管理条例》等有关法律法规,考核达标上岗;

  2.开消防委成员例会,总结上半年工作情况,下达下半年工作目标及要求。

  (三)第三季度工作

  1.督促各单位把夏季消防安全列入重要议事日程,及时排除安全隐患,确保经营安全;

  2.组织消防安全大检查,全面检查制度、消防队伍建设及消防设施情况,排查隐患,及时组织整改;

  3.八月份组织开展消防应急预案演练活动。

  (四)第四季度工作

  1.认真组织开展防火工作的'宣传,开展以消防为中心的安全检查,全面检查以灭火器材为重点的所有岗位,确保实效和数量;

  2.结合上级部位的部署,积极开展“119”消防安全的宣传教育活动,提高消防员的安全感、责任感和警惕性;

  3.开消防委成员例会,总结下半年工作情况,下达明天消防安全工作目标。

工作计划 篇2

  一、总体目标

  1、进一步完善单位的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证单位的运营在既有的组织架构中运行。

  2、完成单位各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

  3、完成日常行政招聘与配置;

  4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

  5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

  6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

  7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

  8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

  9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动单位所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

  10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护单位的形象和根本利益。

  二、注意事项:

  1、行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

  2、行政工作对一个不断成长和发展的单位而言,是非常重要的基础工作,也是需要单位上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要单位领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的'程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请单位领导与各部门予以协助。

  三、实施目标注意事项:

  1、单位组织架构决定于单位的长期发展战略,决定着单位组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍单位的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍单位的发展。

  2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合单位整体发展战略和未来一定时间内单位运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

  3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为单位组织架构是单位运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经单位总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

  四、目标责任人:

  第一责任人:行政部经理

  协同责任人:行政部经理助理

  五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

  1、单位现有组织架构和职位编制的合理性调查和单位各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅单位现有各部门职务说明书;

  2、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经单位总经理最终裁定。

工作计划 篇3

  一、指导思想

  学校健康教育是学校系统教育的重要组成部分,培养学生的各种有益于自身、社会和全民族健康的行为和习惯,提高卫生科学知识水平,从而达到预防和减少儿童少年某些常见病和多发病,尽可能避免意外伤亡事故,增强体质,促进身心发育,为一生的健康奠定基础,

  二、学校健康教育的任务:

  1、提高学生卫生知识水平;

  2、降低学校常见病的发病率;

  3、提高生长发育水平;

  4、促进儿童少年心理健康发展、预防心理卫生问题;

  5、改善学生对待个人公共卫生的态度;

  6、培养学生的自我保健能力。

  三、学校健康教育的目的:

  1、促进学生身心健康发展,保证学生们具有旺盛的精力、愉快的心情投入学习,养成良好的卫生习惯。积极参加体育锻炼,增强体质。

  2、培养学生正确的饮食和卫生习惯。注意饮食卫生,吃好早餐,一日三餐,定时定量,不偏食,让学生知道暴饮暴食的危害。

  3、根据学生的年龄特点,由浅入深,循序渐进,提高健康教育课的效果。

  四、学校健康教育的内容:

  一年级

  1、通过课堂内外的教育,向学生传授卫生科学知识,培养学生生活自理能力、个人清洁习惯,使他们自幼养成讲卫生、爱清洁、维护环境的良好品德。

  2、培养学生有规律的生活作息制度,养成早睡早起、定时定量进食,既不偏食、挑食、也不过量进食。懂得环境污染对人体的危害,自觉地保护环境,并懂得预防接种的好处,自觉接受预防接种。

  二年级

  1、让学生观察自己身高、体重的变化,了解儿童期的正常生长发育,并注意生长发育期应注意的事项。知道保护眼睛、牙齿、耳朵、鼻子的重要;

  2、认识到阳光、空气、水与身体健康的关系;

  3、了解均衡饮食对身体发育的好处,培养良好的饮食习惯。

  三年级

  1、培养学生独立生活的能力,学会自己的.事情自己做,懂得并掌握保护视力、预防近视的方法;

  2、教育学生交通安全知识,避免发生意外事故;

  3、了解自身的发育及运动对身体的好处,教导学生安全用电,并知道触电急救的方法及小外伤的处理。

  四年级

  1、使同学们熟记急救、火警、盗警电话号码,在遇到急救病人、车祸、火警等急救、意外事故时,懂得如何打电话;

  2、培养学生独立思维的能力,知道人体需要的营养素,知道常见传染病及其预防。

  3、懂得体育与健康常识:运动前后的注意事项;过量饮水也会中毒;玩与心理健康;学会调控自己的情绪。

  五年级

  1、使学生理解健康的概念,培养健康的意识行为,懂得预防食物中毒的方法;

  2、让学生了解适时、适体的穿着有益健康,引导学生培养朴素、大方、适时的穿着风格;

  3、使学生认识吸毒的危害,教育青少年千万不要因好奇去尝试吸毒。

  4、让学生了解心理健康的概念和心理健康的标准使自己逐步具备良好的社会适应能力。正确看待自己身上的生理和心理变化,培养独立思考能力,善于听取别人的意见,控制自己的情绪,多参与集体活动,培养良好的兴趣,并懂得如何自我保护;

  5、了解市容环境卫生不仅影响广州市的形象,而且影响全市人民的健康,懂得爱护环境卫生从我做起。

  6、让学生了解学校健康促进的内容,并在行动上支持和参与学校健康促进活动。

  总之,加强学生的体育、卫生健康教育,培养学生强壮的体格、健康的生理和心里、勇敢顽强的毅力、艰苦奋斗、团结合作的精神,是学校教师的职责;学校体育、卫生工作,必须抓紧抓好,使学生不仅能学到知识,而且身心健康,体格健壮,使我校的健康教育工作及卫生管理工作再上一个台阶。

工作计划 篇4

  一、前期准备工作

  1、认真上好助班培训课做好笔记与规划,多向带班的学长学姐交流吸取经验,做好心得笔记,熟悉工作细节,把握注意事项;

  2、获取新生班级同学名单,适当记住一些基本资料,在工作中可以消除助班与新生的陌生感,便于亲近与交流;

  3、找到新生的联系方式,并尽早加他们的微信或QQ,以便在前期阶段能够及时通知新生。提前开通15级的班级Q群,方便15级新生相互交流。

  4、深入了解助学贷款的要求和程序,学校基本情况,学校的机构组织,学院的重要信息、研究成果,便于回答新生的问题;

  5、了解学院关于新生接待工作的安排,熟悉新生报到的每一个流程,以便在新生报到时能做到有问必答;

  6、总结我们的经验,了解好社团的概况,以及考证的相关信息,为以后给新生正确的指导做好铺垫;

  7、联系并沟通与其他班级的助班。让助班形成一个团体,让大家互相交流以及学习。此外由于工作的需要,有机会常聚聚以便交流经验。

  8、关于对新生的学习教育工作,由于经历了一个漫长的假期,大部分的`学生都会存在着一定的松懈的心理,我们还必须要向其传达一种信息,大学需要学习的还有很多,并不能像假期一样,避免以后更难收拾心情。

  9、尽早联系班级的班主任,向其汇报情况,包括学生人数,与班主任一起交流并让老师能够放心地将工作交给我们。

  二、注册报到及入学教育期间的工作

  1、注意家长见面时的言行和态度,树立一个良好的形象,时时保持微笑、热情、耐心;

  2、晚上去寝室看望他们及时了解情况,若有不适应环境的,告诉相关知识并采取相应的措施解决困难,提醒他们注意安全,防骗防盗,保证登记好每个同学的联系电话,完成新生基本信息的登记工作;

  3、观察同学们的性格,了解他们之前的生活,报到后的感受,对大学生活的想法,和他们多交流,对他们的情况有一个大概的了解,做到心中有数。与此同时,了解家庭贫困的学生,给予多点关心,私下多与他们交流,以自己经历及学长学姐们的事迹鼓励他们,从而使他们树立信心,坦然积极面对生活;

  4、向他们讲解助班的相关工作(大多数新生对助班这个概念不了解)从而使工1、了解报到当天的地点和程序及新生宿舍位置等相关情况,其次要注意与新生作透明化、具体化,便于工作的展开,这样子也会减少新生对新环境的茫然感;

  5、在此期间要召开第一次班会,让同学与班主任老师实现第一次的见面,交流大学生活学习的经验,解答新生们的问题等。同时通过再次自我介绍,让大家相互认识,也增进大家的感情。

班会流程包括:

1)新生自我介绍。新生通过介绍自己各方面情况,增进他们相互之间的了解与认识,也可以发现在正式场合讲话比较优秀、思维比较敏捷的同学。

2)班助作自我介绍。

3)确定班级以及宿舍负责人。班助应该根据自己班级的实际情况,来确定负责人,在没有很好的了解他们时,最好找一个有责任感,有亲和力的同学来担任。

4)强调在大学生活中学习的重要性.很多人都认为到了大学就解放了,很容易走进把学习抛下的误区.学习是每个学生来大学的最终目的,不能舍本逐末。.鼓励他们以积极的心态投入到大学生活中来,纠正他们在旁人那里听到的关于大学生活的歪曲说法。

  三、军训工作

  (一)、助班工作:

  1、利用第一次班会做好军训动员工作,讲解军训中的注意事项及相关要求;

  2、军训中照看好新生,多抽时间去陪他们军训,给他们助威打气,尤其对那些存在困难和身体不好的同学给予关注;

  3、休息时多跟他们聊天,营造轻松愉快的氛围,增进沟通,借用军训这个机会发现有能力的同学,为班干部的选拔做好准备工作;

  4、照顾好身体不适的同学;

  5、在他们训练,休息,唱歌时多给他们拍些照片,定格美好瞬间;

  6、准备好葡萄糖,盐,药油等,以备不时之需;

  7、跟教官沟通好,手机保持24小时开机;

  8、军训过程中,内务整理是评比的一项重要内容,是培养同学卫生习惯和团队意识的重要环节,助班应多到宿舍强调内务整理的重要性和实际意义,定时督促他们搞好内务,必要时身体力行;

  (二)、军训知道与预防措施:

  1、军训期间必须吃早餐,不能空腹训练;

  2、要注意劳逸结合,中午和晚上要按时休息,保证充足的睡眠;

  3、出门前要认真检查军训服装,比如:军帽,腰带,校徽等;

  4、鞋子里面垫软鞋垫或姨妈巾,这样脚后跟会舒服些;

  5、注意补充水分;

  6、军训体力消耗较大,要注意饮食搭配;

  7、注意防晒,怕晒的同学出门前半小时涂防晒霜;

  8、不要硬撑,军训中讲“坚持再坚持”,但如果实在坚持不下去,一定要休息,

  9、防止出意外,尤其是体质较差的同学。

  四、大学生活正式拉开帷幕之后

  1、班委选举:军训结束组织新生做好第一节班委的选举,鼓励大家积极参加,同时保证选举在公平、公正、公开的情况下进行。(注意落选同学的安慰与鼓励)

  2、及时召开班委会,指导他们进入工作状态,明确班委分工责任,形成一个完整的工作体系,提高班委组织工作的办事效率,做到权责明确,精简高效。

  3、经常性走访班级,通过聊天了解日活动,聚会、体育比赛等

  4、多关注他们参与的活动,如篮球赛,运动会和团风大赛等,给予一些意见并到场加油。

  5、在班委们进入状态的时候,助班会由开始的紧跟变为辅助。

工作计划 篇5

  为贯彻落实国家森林草原防灭火指挥部9月28日电视电话会议及省、州、市森林防火会议精神,保护好我市森林资源,提高我市森林防火工作的综合防控能力,克服侥幸心理和麻痹思想,增强森林防火工作的责任感及使命感,采取强有力措施,夯实基础,落实责任,控制火灾的发生,确保不发生重特大森林火灾、不发生群死群伤事故、不发生危及村屯和重要敏感目标的火灾(“三个不发生”),确保火灾次数、过火面积、受害森林面积“三下降”,特制定如下工作计划。

  一、强化责任分工,落实防火责任

  (一)落实政府行政领导责任制。

  进一步强化行政首长负责制,坚持主要领导亲自抓,分管领导具体抓,划区包干,层层落实责任。强化逐级包保,各乡(镇、街道办事处、开发区)(以下简称乡镇,下同)要与承担防火责任的企业、个体工商户等单位或个人签订森林防火责任书,确保各项措施落实到位。

  (二)落实部门分工责任制。

  林业主管部门要切实抓好森林防火的监督和管理工作,建立森林防火责任制,划定森林防火责任区,确定森林防火责任人,督促森林、林木、林地的经营企业、个体工商户以及有森林防火责任的单位和个人做好森林火灾的防范工作,特别要加强国有营林场圃、旅游景区景点、墓地等重点区域的防火责任制的.落实,确保责任明确,措施到位。市森林防火指挥部成员单位要严格按职责分工,认真履职,加强联络沟通,做好森林防火的督促、检查、指导工作。在重点时段,对重点地段有针对性地开展检查督导,切实排查出森林防火工作中存在的隐患,抓好隐患的督促整改,发生火情,靠前指挥、科学处置。

  (三)建立基层联防联保责任制。

  各乡镇要建立森林防火联防联保工作机制。相邻乡镇之间、村与村之间必须签订森林防火联防联保协议,确定重点联防区域,建立联防会议制度,落实联防互援措施,形成严密的防范网络。要坚持“林火有界,扑火无界”的原则,对发生在行政交界处的森林火灾,谁先发现,谁先扑救,必要时共同扑救,不得推卸责任。

  二、突出灾前防范,强化火源管控

  (一)强化宣传教育,增强防火意识。

  要积极主动深入基层一线,采取上防火课、张贴宣传标语、播公益广告、刷新宣传牌等形式,广泛宣传森林防火工作,提高广大群众对森林防火的认识,使“森林防火,人人有责”成为自觉行动。20xx年10月12日至20xx年4月30日,市电视台要滚动播放森林防火警示标语和有关防火规定,及时播报森林火险等级。各乡镇要在林区主要路口、公路沿线、风景区设置醒目的森林防火警示牌。特别在元旦、春节、清明等节假日期间,要加大宣传力度和巡山密度,并对森林火灾典型案件的查处情况进行公开报道,发挥警示和震慑作用。

  (二)强化火源管控,严防火灾发生。

  在10月12日至次年4月30日期间,乡镇、国有营林场圃要组织人员在重点区域的主要路口设立防火检查站,加强对进山人员和车辆的检查,严禁火源进山入林。市民政局要对在公墓区烧纸、燃放鞭炮等祭祀活动进行监督管理;市公安局要依法查处、取缔非法生产、销售和燃放烟花爆竹和放孔明灯行为;市旅游局要加强景区等场所的监督检查,劝导并制止群众在旅游风景区等场所燃放孔明灯;市委市政府要将森林防火工作督查常态化,全面消除隐患。

  (三)加强预警巡查,防患于未然。

  各乡镇要组织开展火灾隐患排查,限期全面清理林地边缘杂草。对设在林区或林缘的加油站、鞭炮厂、酒厂、燃(煤)气站、重要物资储备库等,市森林防火指挥部责令并督促责任单位对周边30米内的可燃物进行彻底清理,涉及林木采伐的,市林业局要给予支持,对发现的问题要立即整改,做到排查不留死角,尽早尽快消除火险隐患。

  进入森林防火期后,要将巡山设卡、护林员上山巡查工作落到实处,实行全天候、立体式监测。特别是森林高火险时段,乡镇、村要搞好值班值守,对火情信息报告要及时、准确,确保火情早发现、早报告、早处置。市气象局要及时发布天气预报和相关信息,并根据天气条件适时做好森林火灾预警工作。

  三、夯实防火基础,提高扑救能力

  (一)修订完善森林火灾应急预案。

  要切实做好森林火灾应急预案的制定、修订等工作,要有针对重大节假日的专门预案。要做到早修订、早培训、早演练、早准备、早启动,全面落实扑火的组织指挥、人员调配、机具装备、通讯联络和后勤保障等工作,组织防火演练1次。

  (二)强化森林火灾扑火队伍建设。

  要加强各级森林消防扑火队伍建设,市级要组建50人以上的森林消防应急分队,乡镇、国有营林场圃要成立10—30人的森林火灾应急扑救队伍,村级要成立10—20人的群众扑火队伍,并对所有的应急扑救队员组织1次以上的森林防火技能和安全知识培训。所有防火队伍,配备必要的扑火工具、防火服装、头盔、水壶等防火物资。在10月12日至次年4月30日期间,市、乡镇两级队伍必须24小时待命,保证随叫随到,快速集结,有火扑火,无火巡查,随时听从调遣。

  (三)落实好森林防火经费,切实做好经费保障。

  市财政局、各乡镇财政分局,要将森林防火经费纳入同级财政预算,加大森林防火经费投入,足额保障森林防火工作所需的各项经费。

  (四)做好扑火安全工作。

  要树立“以人为本,安全第一”的扑火观念,坚决把安全保障放在首位,科学高效处置森林火灾。在扑救森林火灾时,不得动员残疾人员、孕妇、老人和儿童及未经培训的人员参加扑火,防止发生人员伤亡事故。

  (五)夯实基层基础。

  深化“三进六有”,即进学校,进林区、进村组、有队伍、有经费、有制度、有预案、有装备、有措施,规范乡镇防火基础建设。建立与森林防火工作相适应的物资储备管理体系,各乡镇、国有营林场圃要对森林防火车辆、风力灭火机进行检查检修,确保能正常工作;同时,对二号、三号工具、防火服装、头盔、砍刀等进行检查,并进行及时补充,确保防火物资到位、充足。

  加强基础设施建设,整合项目资金加大森林防火通道、防火线等基础设施建设,完善森林防火无线电通信网络建设,提高火场应急通信保障能力,确保指挥调度畅通。

  四、加大查处力度,有效震慑犯罪。

  一旦发生森林火灾,市森林公安局和乡镇派出所要及时介入,从严从快查处森林火灾及违规用火案件,特别是森林公安局要认真履行职责,把主要精力放在案件的侦破查处上,做到有法可依、执法必严,违法必究,特别是对纵火者、无视防火法律、法规人员,要依法严加惩处;对重大和影响恶劣的森林火灾案件,要成立专案组,挂牌督办,快侦快破。

  五、完善值班制度,严格信息报送。

  市级有关部门、乡镇要严格执行24小时森林防火值班制度和领导带班制度,做好值班记录并保持通讯畅通,杜绝漏岗、脱岗现象发生。在森林防火高火险期,各级主要领导要亲自带班,值班人员要各司其职,恪尽职守。一旦发生森林火灾,要按照规定及时上报,在报告森林火灾时,要严格执行归口管理和报告制度,特别是发生在旅游景区景点、重要区域等重点部位的森林火灾,实行即时报告制度,要在第一时间上报市防火办,不得迟报、漏报、瞒报。市防火办在知悉火情后,在10分钟内核实后向市政府报告。

  六、加强督办督查,严格奖惩制度。

  要认真履行森林防火监督和管理职责,加大对森林防火责任和措施落实情况的督办督查力度,特别要加强对森林防火高火险期和火源管理薄弱单位、火灾多发乡镇、村的督查力度,对执行力不强、落实措施不到位、监督检查不力等原因造成较大以上森林火灾事故的失职渎职行为,按照有关规定追究相关责任人的责任;对防火值班人员、护林员等脱岗、漏岗行为,依照有关规定严肃处理;对因失职、渎职、瞒报、迟报、责任不明、组织不力等造成灾害后果的,依照相关规定追究责任;对责任落实到位、业绩突出、保障有力的单位和个人及时给予表彰。

工作计划 篇6

  一、当前财务核算工作的现状及存在的问题

  当前公司财务分为两大部门,核算部和财务部,其具体分工为核算部负责核算公司的销售、回款、费用等,负责核算公司真实的财务收支及损溢情况;财务部负责核算公司的税务报表并使其满足GSP对财务的管理要求。

  由于核算部是由以前的营销内勤独立而出的一个部门,很多部门包括核算内部人员对核算部门的职能定位不清晰,责权不分,所以目前核算部的工作基本上都是重复着以前营销内勤的工作。而内勤工作繁杂,工作职责则更像业务员的保姆,包揽着记帐、算费用、找票、贴票等一切工作;另一方面核算部起着衔接营销和财务的作用且做着许多与财务相重复的工作。

  当前核算部对业务的核算工作是以产品类别为层次划分,业务员和商业客户要同时对接几个核算人员,不利于业务员和商业客户的管理,也不利于核算部工作职责划分和对核算工作的监管。 营销和财务缺少必要的沟通,更多的寄希望以内勤(现核算)完成两个部门之间的所有衔接工作,而现今核算已做为一个财务分支部门,更多的是通过服务发挥它的管理职能。财务工作需要证据支持,作为财务的核算工作也是如此,类似于口头形式的、缺少控制程序的政策是无法做为核算依据的。

  二、完善财务核算工作的建议

  1、精简优化业务核算流程,避免重复劳动

  ①所有的回款(电汇、现金)工作由出纳与计划内勤沟通认领,并将回款信息登记到统一收款确认平台,同时开具收款收据递交核算部,核算部根据财务的收款收据登记流水下帐,既可以减少每月底与财务核对收款的工作,又可避免核算组无根据的乱下帐;

  ②业务员直接将汇票上交或邮寄到财务部门(业务员上交或邮寄汇票时必须附上纸质下款确认信息),由财务部门保管、审核汇票,审核通过的汇票登记到统一收款确认平台,并同时开据收款收据移交核算部下帐,审核不通过的汇票直接与业务员沟通承兑证明之事。这样既可以避免核算收到汇票就下帐,而财务审核不通过未下帐造成两边回款不符的情况,又可以避免汇票在流转过程中的遗失风险,同时可以减少审核不通过汇票打证明的流转时间。

  ③鉴于时空系统具有发票点单控制功能,将开票点单工作由核算移交到财务,由财务开票员完成点单及开票的工作,并由开票员统一邮寄至相关业务员,可以减少发票传递环节,避免发票遗失责任的推诿,同时财务可以根据每月进项随时控制发票的开具达到控制销项,可以避免以前核算一扑拉的开票点单,而到月底财务进项不足的情况,同时财务掌握着客户最及时准确的收款信息,也可以根据回款情况控制开票。

  ④对核算部门员工重新按地区划分,核算部所有员工充分了解本公司的所有业务类型一方面可以在内部起到相互监督作用(比如在审核相关单据时,若同一政策两个核算员出现两种解释就会发现问题),另一方面核算部门任何人员及工作内容变动都不至于影响到公司的核算工作;对于业务员来说,按地区划分核算员,他们就只需要找一个核算员一站式服务,对于扣款工作也不会存在漏扣或重复扣(以前是二部有款在二部扣,三部有款在三部扣,无法及时控制);对于商业客户来说,算返利更便捷,对帐更简单及时。审计与客户的对帐差异也只需一个人跟踪执行。

  ⑤业务员在向计划部门下单时须同时提供开票价和结算价,计划部门人员在系统中开单时须同时将开票金额冲差至结算金额,业务员在与核算对帐时,对于单价冲差只能通知计划部门冲差,核算部门只负责各种税票折让形式的冲差,节约对帐时间、减少对帐差异和明确差异责任。

  2、明确完善平台分工,深化各平台职责权限

  确定以回款确认及发票信息平台、采购核算平台、费用核算平台作为各部门职能分工和工作内容的信息平台,三个平台部门各司其职、各负其责。

  回款(包含汇票)确认、开票及所有的销售核算工作归口销售会计职能,回款确认信息及开票信息登记至统一回款确认及发票信息平台;销售会计需要定期按规定格式导出发货流水,按权责发生制原则核算出当期相应返利、补差、提成、促销费等,并登记至统一发货确认平台;

  采购核算平台由采购部用于确定采购成本的核算,月底采购部应根据销售会计发货确认平台的数据核算出当期已销商品的采购成本;

  费用核算平台用于营销费用的核算,现暂由审计部根据当期审计确定实际支付的相关费用登记至费用核算平台;

  最后,由核算部根据上述平台数据在次月5号之前编制出本月按权责发生制原则核算的损溢情况表以及按收付实现制原则核算的收支结余情况表,次月2号之前编制出当月的应收报表、回款任务的下达及更新工作;

  营销部根据核算部下达的回款任务负责催收及发货控制。

  3、建立健全政策、制度的制定程序,加大制度的执行力度

  现今的营销政策仅由营销部制定,既无相关控制点也无相关控制程序,政策的投入和产生的效益对财务来说只能是马后炮,财务无法发挥事前预警、事中控制的管控作用。而且政策口头化、随意性较大,严重影响了业务对帐,加大了核算工作的差异,建议营销政策的制定须有纸质文件到财务部门备案。

  公司营销制度规定促销费、基药补差、按流向拿提成等涉及商业流向的工作,必须提供商业单位电子流向和纸质盖章的流向证明,开放平台数据的查阅,然而在审核相关单据时大部分都不能完整提供上述流向证明,须加大制度的执行力度,否则财务审核流于形式。

  三、对财务核算工作的规划

  为贯彻严总对公司财务战略规划的安排,为了使财务核算工作更好地为公司的.业务发展服务,加强核算管理,完善各项财务管理制度,做到工作长计划、短安排,使核算工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。计划对公司的核算工作采取分块核算的模式,即以采购核算、销售核算、费用核算、资金核算四大块进行职能划分和核算监管。

  1、采购会计负责公司的采购核算和管控

  核算内容:当期购进商品的成本、费用,与资金会计协调计划应付供应商的货款,核算本期所销商品的采购成本,核算本期的进项税额并与销售会计做好沟通协调;

  管控内容:根据历史数据分析公司经济采购批量,为降低采购成本、仓储成本作决策参考,认真分析商品采购价格的波动,并与历史采购价格、行业其他公司同种产品采购价格对比分析,监控采购价格。

  2、销售会计负责公司的销售核算和管控

  核算内容:当期销售收入的核算,当期各项费用的计提,应收帐款的核算和监管,结合进项税额信息核算本期的销售税额。

  管控内容:对当期收入按部门、业务员、产品类别进行趋势分析,为营销决策提供依据,对各项费用进行投入产出分析,为费用政策的制定提供依据,监控不合理费用的发生。

  3、费用会计负责公司管理费用核算和管控

  核算内容:当期管理人员的费用开支核算,及时计提管理部门的相关费用,核算当期的所得税费用。

  管控内容:对相关人员发生的费用分部门核算到各个具体人员,并对费用发生情况进行数据分析,包括与公司制度规定及历史数据进行对比分析,监控费用开支和公司税负率。

  4、资金会计负责公司的资金核算和管控

  核算内容:包括公司资金的收支结余核算;公司资金使用成本的核算;公司资金规模及结构的优化核算;投资及融资成本的核算。

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