提高工作效率的技能

时间:2022-05-10 16:44:14 成功秘诀 我要投稿
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提高工作效率的技能

  工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。那么在工作中如何才能让自己高效率的完成工作从而突出自己的工作能力呢?下面是阳光网小编整理的提高工作效率的技能,欢迎阅读.

  提高工作效率的技能篇1

  工作计划:每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

  集中精力:工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

  简化工作:将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的.效果。

  经常充电:多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

  加强时间意识:盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

  紧迫感:工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

  使用辅助工具:不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

  劳逸结合:不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

  健康体魄:身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。健康的体魄是工作前进的动力。

  充足的睡眠:保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

  积极的心态:生活中,无论做什么事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

  提高工作效率的技能篇2

  养成早起的习惯,每天早上尽量早起床半个小时左右的时间。由于休息了一夜,清晨的半个小时工作效率是很高的。这半个小时中,可以锻炼身体,可以学习外语,读书看报,听广播等。

  随身携带一个小本子,把看到的,想到的东西及时记录下来,有些一闪而过的好的想法和念头如果没有及时记录下来,也许很快就会忘记,在空闲的时候,取出小本子,把所有的记录整理一下,也许会得到很多意想不到的收获。

  在工作中,不要把最不愿意做的事情留到最后,要想提高工作效率,首先要解决一些最不愿意做的事情。在把这件事情解决后,其他的事情就迎刃而解了。

  在进行工作的时候,首先要找出工作中最重要的部分,把大部分的精力放在最重要的`部分上面,也要拿出一部分的精力来解决工作中的其他事情。

  当遇到问题的时候,不要把问题留到明天去做,最好在心中有一个现在就行动的想法,因为如果把所有的事情都留到明天去做,很容易出现拖拖拉拉的现象。

  由于工作繁忙,我们经常会遗忘很多事情,为了防止遗忘,我们可以把要做的事情放在身边容易发现的地方。如:我们在上班的时候要带饭,为了防止遗忘,可以把饭放在提包旁边,当我们拿走提包的时候,就可以顺带把准备好的饭带上。

  为了提高工作效率,我们可以把办公桌上面的东西分类放好。如果办公桌上面的东西放得乱七八糟,在寻找需要的物件的时候,就会很花费时间。

  如果我们经常使用电脑工作,为了提高工作效率,我们可以在处理完每天的事务后,把专用的邮箱中的收件箱清理干净。把需要解决但是仍然没有解决的事情做好标记,以便有时间的时候,及时解决。

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