介绍信的概念及写作规范与

时间：2022-12-07 20:24:12 介绍信我要投稿

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关于介绍信的概念及写作规范与范文

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关于介绍信的概念及写作规范与范文

　　介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

　　概念解说

　　介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

　　主要作用

　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　分类说明

　　介绍信有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。介绍信有两种：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。介绍信形式一般有书信式和填表式两种。书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

　　写作规范

　　（一）普通介绍信。用公文纸书写： 1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 2．联系单位或个人的称呼。 3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5．本单位名称和写信日期，加盖公章。（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。 1．存根部分简填，以便日后查考。 2．本文部分要填写详细些。 3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

　　写作要求

　　1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。

　　注意事项

　　范例参考

　　范例一普通介绍信

　　普通介绍信：

　　兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　xx公司（盖章）

　　年月日

　　范例二专用介绍信

　　专用介绍信（存根）

　　（字第号）

　　等人前往联系。

　　年月日

　　（有效期天）

　　……xx字第x号………（盖章）……

　　英文范例

　　subject： Introduction Dear Mr. / Ms.， This is to introduce Mr. Frank Jones， our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully， Yang Ning 尊敬的先生/女士，现向您推荐我们的市场专家弗兰克？？琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常愿意回报您的帮助。

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