英文的书信

时间:2023-03-17 19:25:46 英文书信 我要投稿

英文的书信

  在平凡的学习、工作、生活中,大家都不可避免地会接触到书信吧,书信是人们日常生活中交流思想、表达意见、传递信息、互通情况的工具之一。相信写信是一个让许多人都头痛的问题,以下是小编为大家整理的英文的书信,希望对大家有所帮助。

英文的书信

英文的书信1

  1、信头(Heading)

  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

  英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

  日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July30,1997(最为普遍);July30th,1997;30thJuly,1997等。1997不可写成97。

  2、信内地址(InsideAddress)

  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

  3、称呼(Salutation)

  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:Mydearfather,DearTom等。

  (2)写给公务上的信函用DearMadam,DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是DearSir的复数形式。

  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

  4、正文(BodyoftheLetter)

  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

  正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

  但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

  5、结束语(ComplimentaryClose)

  在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的.写法也不同。

  (1)写给家人、亲戚,用Yourlovinggrandfather,Lovinglyyours,Lovingly等;

  (2)写给熟人、朋友,用Yourscordially,Yoursaffectionately等;

  (3)写业务信函用Truelyyours(Yourstruely),Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;

  (4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours),Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。

  6、签名(Signature)

  低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

  7、附言(Postscript)

  一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

  注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

  8、附件(Enclosure)

  信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。

  我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。

英文的书信2

  1. i am sorry that i couldn’t attend your party because…

  2. i wish i didn’t give you too much trouble.

  3. i regret that my carelessness has caused you too much inconvenience.

  4. much to my regret that…

  5. i must apologize here…

  6. i am writing to ask you for forgivingness.

  7. let me apologize here that…

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