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写字楼物管处9月份的工作总结
一、9月份已完成的工作:
维修队:
1、完成各种报修处理工作,处理报修单120份。
2、在客房的协助下完成了房间浴帘的安装。
3、大厅磁卡电话安装完毕,给客户带来了一定的方便,完善了广场硬件设施。
4、完成了公寓2F地下室改造事宜。
5、为客房房门安装了防盗扣。
6、电梯改并联,并时刻跟踪更改后的各种故障修理。
7、配合各部门做好八月十五中秋晚会的各项工作。
8、西大门安装了路灯。
9、对监控系统进行了局部调整及整改,进一步完成了系统,使之更能发挥监控作用。
10、监管大楼各施工单位的装修。
11、完成XX广场宣传活动,并将活动的中心思想贯彻执行在维修工作中。
12、安装了12F-A-1的电表,并做好了物业设施的统计。
13、为做好公寓围墙的防盗工作,协助外协单位安装红外监控系统。
14、整理了凤凰阁的配电室线路。
15、对大楼楼顶破损处进行了返修。
16、为迎广场一周年庆典组织了对广场外围方砖、物管处北面墙油漆,广场各处的铁艺油漆,广场亮化工作清渣等均作了修补及翻新。
17、完成本月度各租户的计量抄表工作,并完成维修队的各项成本材料的统计盘存工作。
保洁队:
1、为11F**公司、7F人保、1F农行做日常卫生的打扫。
2、继续为2F、3F市政府义务做日常卫生的清理。
3、完成本月11号、12号的**中秋鸡尾酒会的卫生工作。
4、完成公司周年庆与国庆期间的花卉摆放工作。
5、为草坪进行了全面的杀虫。
6、为写字楼、广场区域进行了灭蚊工作。
7、为16FXX公司进行了地毯清洗。
8、为4F**进行开荒工作。
9、为11FXX公司Z总住处做房间日常卫生的清理。
10、为5F长江公司做日常卫生的清理。
11、完成1号XX广场活动期间的卫生工作。
12、对写字楼2F模型进行了全面清理。
13、保洁对中秋活动后遗留的废品进行了变卖。
14、帮助11FXX公司Z总联系婴儿保姆。
15、对农行雨棚进行了清洗。
16、对物管处楼梯下的堆积物进行了全面清理。
17、本月28号对公司所有外围公共区域进行整体清洁。
18、协助公司做好国庆期间活动卫生的工作。
保安队:
1、配合完成移动公司中秋盛会的安全保卫工作。
2、收取了部分租户单位的"安全消防责任状"。
3、协助宏成科技公司对监控系统的整改:增加120G硬盘,移动1#、3#、31#摄像机组,使其能更有效的发挥监视作用。
4、完成对保安员消防监控设备的操作培训及考核事宜。
办公室:
1、本月接受新增入驻单位2家,并配合了装修监管等。
2、协助进行了中秋移动晚会和周年庆典活动。
3、重点进行了电梯和监控设备的维修。
4、协助联系了卫星电视的安装事宜。但由于国庆节停办许可证无法按期在本月进行施工。
5、整理了租户档案资料,收集了大部分租户人员资料。
6、布置了创建示范大厦的各项前期工作,下月将重点进行此项工作。
二、本月未完成的工作:
1、因联系不上XX公司,106房间的整理出售。
2、中央空调补水水哨声,拟在下月解决。
3、因天气晴好不适于插种,草坪的恢复工作未完成。
4、卫星电视工程因时间来不及需要延至下月头进行。
三、下个月的工作重点为:
1、继续做好维修、巡修工作。
2、加强节能降耗工作的落实力度。
3、保持与各维保单位的联系确保各处需返修的地方能及时得到返修。
4、做好对各装修公司的施工监管理工作,严格按图纸要求监控。
5、加强员工的思想素质,技术水平的教育及学习。提高服务水平和维修的质量。
6、组织维修队积极参加公司的各项活动,提高参与意识,增强凝聚力。
7、加强设备的维保力度,做好各项记录,使各种设备保持良好的运行状态。
8、做好为实现达标大厦,所需制定的各种资料工作。
9、配合公司做好国庆期间值班安排工作。
10、做好物管知识学习工作,迎接等级考试。
四、建议:
1、尽快联系宽带初装费事宜,尽快落实车棚事宜。
2、建议为所有没有配置灭火器的楼层,购置灭火器,每层至少四个,具体预算需要采购询价后定。
五、下月学习计划:
维修队:
10月10日 电梯的基本知识
10月14日 小型电器的基本原理及维修基础弱电基础
10月17日 弱电基础
10月21日 工程部运作手册
10月25日 设备设施维修心得及技巧
10月28日 电力配电系统
保洁队:
10月10日 礼节礼貌
10月14日 吸尘器的保养
10月17日 地毯机的使用及保养
10月21日 清洗地毯的流程与注意事项
10月25日 木质家具的打蜡与注意事项
10月28日 抛光机的使用与保养
保安队:
10月10日 保安服务礼仪培训
10月14日 体能素质培训
10月19日 消防常识训练
10月23日 电脑培训
10月27日 消防技能演练
10月31日 物业管理常识培训
六、下月资金预算:
物管处各部门项目预算数量金 额(元)备 注
办公室:一次性茶杯1提1.90
保洁队:牵尘剂70.00
地毯去渍剂70.00
标识牌(用及时贴)50张100.00
强力起蜡水71.25
玻璃清洁剂45.5
木制地板地蜡水75.00
不锈钢去锈剂80.00
强力外墙去污剂75.00
维修队:中央空调用柴油15500.00
电费50000.00
水费3000.00
有线电视费1020.00
电话费用8000.00
安装改造预购50000.00
维修固定财产预购1000.00
维修预购小型备件2000.00
外协维修加工1000.00
保安队:不可预见性开支100.00
合 计:132,208.70元
2003年9月29日
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