顶岗实习实习总结

时间:2022-11-21 00:04:26 实习总结 我要投稿

精选顶岗实习实习总结3篇

  总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们一起来学习写总结吧。我们该怎么去写总结呢?下面是小编收集整理的顶岗实习实习总结3篇,希望能够帮助到大家。

精选顶岗实习实习总结3篇

顶岗实习实习总结 篇1

  一、实习目的

  1、通过实习,对一般土木工程施工前准备工作和整个施工过程有较深刻的了解;

  2、理论联系实际,巩固和深入理解已学的理论知识,并为后续课程的学习积累感性知识; 3、通过亲身参加施工实践,培养分析问题和解决问题的独立工作能力,为将来参加工作打下基础;

  4、通过工作和劳动,了解建筑物、构造物施工的基本生产工艺(土石方、桩基础、钢筋混凝土、结构安装、装饰等)中的技术技能;

  5、了解目前我国施工技术与施工组织管理的实际水平。

  二、实习内容

  (一)主要内容

  1、结合现场实际情况,学会看懂实习工程对象的建筑、结构施工图;了解工程的性质、规模、生产工艺过程、建筑构造与结构体系、地基与基础特点等,提出个人对设计图纸的见解;

  2、了解主要工种工程 施工方法、操作要点、主要机具设备及用途、质量要求、编制施工组织设计方案;

  3、了解施工单位的组织管理系统、各部门的职能和相互关系,了解施工项目经理部的组成,了解各级技术人员的职责与业务范围;

  4、了解新技术、新工艺、新材料及现代施工管理方法等的应用,了解施工与管理的新规范; 5、参与现场组织的图纸会审、技术交流、学术讨论会工作例会、技术革新、现场的质量检查与安全管理等;

  6、了解在施工项目管理中各方(业主、承包商、监理单位)的职责;

  7、了解施工项目管理的内容和方法。

  (二)现场管理方面的内容

  1、了解建设项目的总体概况,收集和分析建设项目的设计资料;

  2、掌握建设项目的施工管理规划和施工项目管理的总体规划;

  3、了解项目管理的组织机构及组织管理情况;

  4、掌握建设项目成本、质量、进度三大目标的管理体系及控制方法;

  5、熟悉建设项目现场安全管理、文明施工、施工总平面图管理;

  6、了解建设项目现代化管理方法。

  三、实习工程的概况

  工程地点:xxx旁常青花园花园中路北侧

  建设单位:xx地铁集团

  设计单位:xxxxx设计院集团有限公司

  监理单位:xxxx监理咨询公司

  施工单位:xxxx股份有限公司

  工程规模:车站为地下一层岛式站台,地面为车站站厅房屋

  建筑层数:地下一层,为地铁轨道及岛式站台,地上五层,为物业开发部分

  结构体系:钢筋混凝土框架结构

  四、实习参与的主要项目

  我们这次实习前先是由班主任开了一个动员大会并在她的指导下完成的。到工地的第一天负责安全的何工就对我们进行安全教育,何工对我们强调安全第一,到工地现场必须带安全帽,在现场时必须特别注意安全警示牌,不要因为好奇到处乱动乱跑以免发生安全事故。他还特别教导我们实习期间要有吃苦耐劳的精神,只有肯吃苦才能学到真本事。在实习的每一天工地上都会发生着变化,工人每天也是忙忙碌碌的,工地上除了各种安全标识外,还有一些促生产的口号 ,比如“四比一创”(比安全、比进度、比质量、比现场管理,创文明工地,优质工程)。这样的口号能让我产生一种压力,想必工人们也是如此,因此能体会到这些工人的辛苦。

  模板工程

  本工程全部采用木模板,从师傅和模板工程施工规范上面我了解到模板进入现场后,依据配板设计要求清点数量。在合模前相关负责人都安排了工人将模板内的杂物清理干净,这样可以确保在浇筑混凝土时能够使其密实以及表面平整。模板与混凝土接触面应清理干净,涂刷隔离剂,这样可以保证拆模时方便快捷。而在模板安装完毕后,还应该对缝隙及连接部位进行堵缝措施防止漏浆,错台现象。这些都是模板安装前的准备和注意事项,从这些我了解到做工程的过程是很严谨的,在施工前都应该做好准备工作,这样才能节约成本、提高效率。

  (一)模板的安装

  1.柱模板安装: 模板安装前,先根据已知的两个水准点以及每根柱子的控制点(每根柱子两个控制点并且都位于柱子截面的中线上,控制点到柱中心的距离相等,本工程中为1m,控制点可以从cad图纸上获得),然后利用全站仪在承台确定出两个控制点的位置,最后根据这两个控制点就可以弹出柱模板的边线和控制线,边线和控制线确定后就可以安排工人将模板就位。先将模板临时固定,按模板控制线调整模板下口,并做临时固定。模板加固后用支撑吊线调整模板的垂直度,然后对模板进行最后加固。加固后再对其位置、垂直度进行二次检查,确保尺寸准确无误。在确定控制点的时候,师傅细心的给我们介绍了全站仪,可惜的是我们以前没有学过全站仪,所以第一次听师傅给我们介绍全站仪时我们几个都是一头雾水,随着实习的深入以及晚上从网上查到的相关资料,我们对全站仪也有了一个初步的了解,这个也是我们实习中的收获。

  2.车站梁、板模板安装 本工程车站采用框架结构,在支模板前先运用水准仪将已知点高程引到支撑的钢管上并用油漆做好标记作为板模板的下口标高控制点,然后利用水平管将控制点引到其他的钢管上,运用这些控制点就可以确保板的高度为设计高度。在安装板模板时要注意主、次梁的位置,将主、次梁侧模锯成图纸上梁的设计的高度就能保证梁的高度为设计高度,在梁、板模板安装安装完毕后涂上隔离剂。安装梁、板模板时要注意起拱,先在梁两端和板四周,根据设计标高调整好支撑高度,然后拉一条水平线;根据起拱的高度(梁、板跨度的1‰~3‰)和每个中间支撑的位置,计算出每根支撑的起拱高,最后调整每根支撑高度后,铺设梁底模或板主龙骨。这些都做完后,还要在已完成的梁、板模板上,根据图纸要求确定预埋件、预留洞的准确位置,并弹线标识清楚,然后将预埋件和预留洞的模板用钉子等固定在梁、板模板上。

  3.梁、板后浇带模板 在对梁、板后浇带模板处理时,师傅告诉我支顶板后浇带处模板时,与整个梁板模板要断开,拆除模板时,保留后浇带处的模板不拆除,混凝土浇筑完成后,从上部加盖竹编板对钢筋进行保护。在听师傅教导时我显得特别的尴尬,因为上课时听讲不认真,我对后浇带这个概念很模糊,回到学校后,我翻书查到原来后浇带是在建筑施工中为防止现浇钢筋混凝土结构由于温度、收缩不均可能产生的有害裂缝,按照设计或施工规范要求,在基础底板、墙、梁相应位置留设临时施工缝,将结构暂时划分为若干部分,经过构件内部收缩,在若干时间后再浇捣该施工缝混凝土,将结构连成整体。后浇带的浇筑时间宜选择气温较低时,可用浇筑水泥或水泥中掺微量铝粉的混凝土,其强度等级应比构件强度高一级,防止新老混凝土之间出现裂缝,造成薄弱部位。同时我还了解到设置后浇带的部位还应该考虑模板等措施不同的消耗因素。而从师傅那里我了解到后浇带的作用:解决沉降差,减小温度收缩影响以及其种类:为解决高层建筑主楼与裙房的沉降差而设置的后浇施工带称为沉降后浇带;为防止混凝土凝结收缩开裂而设置的后浇施工带称为收缩后浇带;为防止混凝土因温度变化拉裂而设置的后浇施工带称为温度后浇带。这天的实习让我获益匪浅,以前我觉得课本上的全是理论知识,没有什么用处,这天实习端正了我的学习态度,其实书上讲了的东西,只要我们认真听讲,将它们理解透,就肯定对我们以后的工作有帮助。

  4.模板外观检查 在模板安装完毕后,我们在质检负责人郭工的带领下对模板进行了检查。检查的主要内容是:模板是否准确,接缝是否严密,加固支撑是否牢固;模板隔离剂涂刷是否均匀,无漏刷,是否有无污染钢筋;预埋件、预留孔洞安装是否牢固;梁起拱高度是否符合设计要求;垂直、平整等偏差,是否控制在允许范围内。在检查柱模是否垂直前,我一直在想这个是怎么检查的,又没有带仪器过去。当看到工人沿柱边吊线锤,然后测出线到柱模的距离,通过两次测出的距离就可以确定出柱模是否垂直。看完工人们的操作,我的疑惑全部解开了,原来这么简单易懂。虽然,检查模板相对期安装是个小事,但我认为这恰好反映了我们对事的态度,做任何事都要认真、严谨的对待,这样才能不出差错。

  钢筋工程

  钢筋工程是一个项目的'重要组成部分,也是我参与的一个主要项目,它主要包括钢筋的检验、存放,钢筋的下料、加工以及钢筋的连接。

  (一)关于钢筋的存放

  在实习的过程中, 我发现现场钢筋全部为露天堆放,这本是条件不具备时允许的,但这其中还存在不少问题。首先,堆放的位置地势较低,其次堆放钢筋时下面没有加垫木。而刚好夏季雨水多,暑假我就看见下雨时大部分钢筋因浸泡在水里而生锈。我认为工地现场应加强这方面的管理,做好对材料的保护,从细节抓起,让工程的每一环节不出任何的纰漏,确保工程合格完成。

  (二)钢筋的连接

  实习中我接触到的另一项内容是钢筋的连接。本工程中钢筋的连接方式有绑扎连接和焊接连接。

  1.绑扎连接

  我参与的部分是基础底板及基础梁钢筋的绑扎,该部分的钢筋主要是采用绑扎连接。首先根据图纸弹出的钢筋位置线,其次按弹出的钢筋位置线,先铺底板下层钢筋。然后根据底板受力情况,决定下层钢筋哪个方向钢筋在下面,根据经验本工程中是先铺短向钢筋,再铺长向钢筋。钢筋绑扎完后就要摆放底板混凝土保护层垫块,垫块厚度等于保护层厚度,按每1m左右距离可缩小,甚至砂浆垫块可改用铁块代替。本工程中底板有基础梁,在施工时是根据梁位置线就地绑扎成型。施工过程中难免有 绑扎接头,这时我们强调工人要特别注意钢筋搭接长度及搭接位置应符合施工规范要求,钢筋搭接处应用铁丝在中心及两端扎牢。

  2.电渣压力焊连接

  在柱钢筋连接时主要采用的是焊接连接中的电渣压力焊,从现场看到电渣压力焊的设备为钢筋电渣压力焊机,主要包括焊接电源,焊接机头,焊接夹具,控制盒和焊剂盒等。从师父那里了解到钢筋电渣压力焊适用于现浇钢筋混凝土结构中竖向或斜向钢筋的连接。焊接工艺过程主要包括端部除锈,固定钢筋,通电引弧,快速施压,焊后清理等工序,而焊接合格的标准是四周焊包应均匀,凸出钢筋表面高度应大于或等于4mm而我在现场看到的焊包也基本上符合要求。

  混凝土工程

  本工程绝大部分采用商品混凝土,混凝土质量的好坏,既对结构物的安全,也对结构物的造价有很大影响,因此在施工中我们必须对混凝土的施工质量有足够的重视。

  (一)浇筑前准备工作 浇筑前应对模板内的垃圾、泥土等杂物及钢筋上的油污清除干净,并经检查钢筋的水泥垫块是否垫好。如果使用木模板时应浇水使模板湿润,柱子模板的清扫口高水平在清除杂物后再封闭。

  (二)对商品砼的质量检查要求 混凝土搅拌车出站前,每部车都必须经质量检查员检查和易性合格才能签证放行。坍落度抽检每车一次;混凝土整车容重检查每一配合比每天不小于一次。 现场取样时,应以搅拌车卸料1/4后至3/4前的混凝土为代表。搅拌车卸料前不得出现离析和初凝现象。

  (三)商用混凝土施工

  1.泵送混凝土前,先把储料斗内清水从管道泵出,达到湿润和清洁管道的目的,然后向料斗内加入与混凝土配合比相同的水泥砂浆(或1:2水泥砂浆),润滑管道后即可开始泵送混凝土。

  2.混凝土泵送宜连续作业,当混凝土供应不及时,需降低泵送速度,泵送暂时中断时,搅拌不应停止。当叶片被卡死时,需反转排队,再正转、反转一定时间,待正转顺利后方可继续泵送。

  3.泵送中途若停歇时间超过20分钟,管道又较长时,应每隔5分钟开泵一次,泵送小量混凝土,管道较短时,可采用每隔5分钟正反转2—3个行程,使管内混凝土蠕动,防止泌水离析,长时间停泵(超过45分钟)气温高、混凝土坍落度小时可能造成塞管,宜将混凝土从泵和输送管中清除。

顶岗实习实习总结 篇2

  时光飞梭,岁月流逝,转眼之间,长达半年的外出顶岗实习结束了。回首顶岗实习的光景,酸甜苦辣,人生百味,样样都有,曾让人迷失,曾让人彷徨,曾让人兴奋,当中虽有曲折,但最终也都挺过来了,实习阶段顺利结束,让人欣喜,让人感动。

  在实习阶段,我选择了苏州百龙塑料有限责任公司,进厂时,正值忙季,我被安排做操作员,并且每个人都是单独操作机床,且都是模具机床,公司这样安排我的工作,我很感激,因为它给了我渴慕以求的锻炼机会,在学校里我我只接触过塑料成型工艺与模具设计方面的基础知识,并没有真正地看过模具机床是怎样成型产品的,更别说实际操作了,对于初来的我,经理竟肯放心的任用,实让我感动,我就更加坚定了到这工作的信心:一定要认真的跟随师傅并踏踏实实的工作。

  工作的第一天,师傅就给我讲述了我所在的那台模具机床上各个按钮的用途以及在实际操作中所注意的事项,听他讲述后,发现并没有什么可难的,我只需按他的要求操作机床就行了。由于模具机床在长时间的运转下,性能并不是很稳定,使成型后的产品有时会出现缩印、色条纹、断裂、缺料、花印、飞边等不良现象,遇此情况,我也无能为力,毕竟刚来很少接触,只好叫师傅来调整,以使产品的外观及性能达到客户的需求。在长达一个多月的细心观察和虚心请教后,再加上自己的实际操作,对成型后的产品常出现的工艺问题,几乎都能解决,无需麻烦师傅,每当我将有问题的产品调整成没有问题的产品后,心里就非常的兴奋,自我感动,这种成就感无形之中又激发我向上的动力。

  然而,在公司毕竟不同于在学校,在学校,每台机床都有几位同学共同操作,在操作过程当中有问题我们还可以互相讨论,且还有专业老师就在不远处等待着我们的求助,而在公司,每人一台机床,师傅也不时刻都在某台机床前守着,有时,产品出现问题,我又不想麻烦师傅,认为这点毛病以己之力应该能解决,于是就大胆调整工艺,没想到,工艺越调越糟,一出现这种情况,心里就非常的焦急,也急切的盼望有人来解决,人并不是随你的意识就能盼望到跟前来的,此时,我只好自己去找师傅来帮忙,找来师傅后,他看到我的"杰作"后很不高兴,而是训斥我,让我不要不懂装懂,把工艺调的乱七八糟,影响生产,在一番道歉,认错后,师傅把工艺也整好了,并嘱咐我不要再像刚才那样行了。事后,我又不由得感叹到自己能力的不足,理论知识的匮乏,需要充多少电才能够持续供应?书到用时方恨少!

  师傅说的也对,不要不懂装懂,这是求知的大忌,公司是生产的地方,不是你学习的试验室,求知可以在工作中不断的总结,不断的留心,不断的和他们交流,向他请教,以此来获取知识,技能的提升。处处留心皆学问!

  在工作的过程当中,也让我明白了,凡事要以服从公司利益为重任,不自以为是,要谨慎,谦虚,方能有所长进。

  由于我在工作中,踏实,肯干,好学,慢慢的经理和师傅也都发现了我这一好品质,忽略我先前在工作中的过失,都口头表扬和鼓励了我好几次,每一次的关心,都让我心生感动,满怀感激。

  在实习公司里,我发现和同事们的关系处理问题也是很重要的,关系融洽,工作将满有热情,干劲十足。关系冷淡,工作起来将会了无生趣,原先的激情也会慢慢的褪去,所以我们要在人际关系上用点心,多给人关怀,多给人帮助,多包容,少计较,让人感受到你内心的温暖,对他的尊重。人心都是相互的,我相信,在不多长的时间后,你在人际关系上一定大有长进。

  在实习公司里,因为都是一线员工,在工作上和他们没有利益之争,我又是初到苏州,没有认识的人,对那里的环境也不熟悉,所以在日常的交往中,我就比较主动,尽量与他们多交流,不仅能了解一些情况,还能增强感情,获得内心的喜悦,这一点对我的帮助很大,使我很快的熟悉了当地的地理位置以及风俗习惯,让我信心倍增,通过和同事们的交流,也让我在工作中保持一份快乐的心情,它可以减少我工作上的压力,同事们的关心和鼓励也是我在工作上日复一日的动力。充分的利用现有环境,端正自己的心态尽快将自己融入工作环境之中,不仅能提高工作效率,还有益于身心健康。

  公司的规模虽小,但6S的管控确是很严格的,我想这就是本公司虽历经8年之久,仍能在本地占有一席之地的重要原因。6S的标准有:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。此6大标准的严格执行,步步到位,确实把本公司管理的井井有条,紊而不乱。

  模具机床一天24小时不停的运转,产品也在不断的累积,如果没有严格的执行标准,产品的堆放将会乱的一团糟,要将产品重新整理好,不仅浪费人力,财力,生产效率也会十分低下,然而,在"整理"、"整顿"、"清洁"的执行标准下,产品都合格入库,达不到这3S的标准,就要找出原因,都解决后,才会继续生产下去,短期内不能解决的,就要换另一种模具生产或停机。

  公司每时每刻都有人在,良好的工作环境,也将会使你在工作中舒心,然而,很多人,只顾着工作,容易忽视自己在工作中所制造的垃圾问题,"清扫"这一标准很好的解决了这一问题,使公司的环境看起来干净,整洁,良好的工作环境也能缩短人的疲劳感。

  塑料产品的材料很多都是易燃的,可燃的,保持车间环境的安全是每个人的责任,不容半点马虎。时下,很多青年人都好吸烟,在车间内,很多都认为距产品较远的地方吸烟不会引起火灾,视公司制度不顾,在"安全"这一制度的严格执行下,在车间内吸烟这一问题也很好的得以制止,安全事大,责任重于泰山,不应给它留有任何空隙可钻,无论在任何场合下,我们都应谨记。

  最后来谈一下6S制度中"素养"的问题,素养主要指员工在工作中的素质,修养,它是一个人的学识,品德,行为等的'综合体现,在一个公司内,员工的素养很重要,素养高的员工,会服从公司的管理制度,有团队合作精神,有集体荣誉感,自律性强,会把公司当成自己的家--家荣我荣,家耻我耻,知道什么该做,什么不该做。素养差的员工会以自己的利益为重,只顾盲目的生产,以求产量,不顾其它,"素养"制度的严格执行,有效地规范了在车间内素养低的行为。不论是在工作中还是生活中,我们都应该牢记"素养",它将使你终身受益。

  6S制度的执行,使本公司的生产能安全有序地进行,以尽可能少的成本生产出更多的价值,同时也让我们每一位员工受益良多。

  在实习公司里,给我印象深刻的还有公司的权力责任分配,下级服从上级的安排,这是制度得得以施行的根本保障,一个公司若没有铁一般的纪律,制度如同虚设,人员也就如同一盘散沙。权力责任分配就像发电机一样,充分的带动了机器的运转,只有权力责任分配执行的好,才能充分的调动公司的各项管理制度,人尽其才。所以任何时候都不能轻视权力责任分配,它是公司效益的好坏,维持长短的一个关键因素。

  在这长达半年的实习当中,让我高兴过,也让我沮丧过,让我体会到工作的艰辛,钱来的不易,进入社会不能再像学生时代那样幼稚,认为凡事都有父母,同学,亲朋好友,老师做我们的后盾,而应该自立自强,慢慢的你将会发现,只有依靠自己,心智才能够成熟的更快,很多事情才能够解决的更加顺畅,只有依靠自己,你才会重新的审视这个世界的人,事,物,对人,事,物也会有自己的见解和判断力,只有依靠自己,你才会发现在这个社会上生活是不容易的,要用心生活,存感恩的心来对待世界,保守己心,不从私意,一切不顺心的事就会看的很平淡。

  在这个公司里实习,能磨炼一个人的韧性,要知道一个管理制度对公司的整体有益,但实行到个人并不是万能的,有时,你在公司的日常生活中,公司的管理制度难免与你个人利益,行为习惯相冲突,这时,权衡利弊,只好服从公司利益而舍己,慢慢的你将会发现个人的力量是多么的脆弱,多么的微小,原先认为可以改变的事情,最后,也会在现实面前默默的承受。

  实习期间有喜有乐更有苦,在这不算短的时间内,它改变了我的幼稚思维,纠正了我的错误观念,消平了我的轻狂劲势,让我明白了不少世事,明白了大学的毕业并不是学业的终结,而是学业的开始,很多知识,道理看似简单,实际运用中,有时并不如你所想,所以要时刻的保守一颗求知的心,要时刻将"活到老学到老"的理念贯彻始终,实现自身的价值,人生的意义。

  感谢贵司给我提供了一个锻炼自我,提升能力的机会,在此表示深深的祝福,愿贵司的事业蒸蒸日上,永保活力!

顶岗实习实习总结 篇3

  一、实习时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日

  二、实习单位:***厂厂长办公室。

  三、实习主要内容:

  按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告

  不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

  秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的`优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

  第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

  第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

  第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

  第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

  第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

  文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

  因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

  1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

  2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

  3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。

  4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

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