行政主管述职报告

时间:2023-04-04 16:55:07 述职报告 我要投稿

行政主管述职报告

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行政主管述职报告

行政主管述职报告1

恭敬的公司领导:

  原来按预定打算应当是6月1日到咱公司报道的,

  因为要处理前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了,借此时机就公司领导对我的相信与爱惜表示由衷的谢谢!

  下列就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决方法、工作打算共三个局部分离陈说如下:

  第一局部:工作总结

  行政人事工作是一个长期、冗杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。就目前公司状况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚才起步,基本谈不上标准和完美,可谓是任重道远。本月工作概述:

  1〕、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;

  2〕、收拾完美了消防平安学问手册,制作成员工消防平安课件,并开讲及现场灭火演练;

  3〕、起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理方法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。其中前三项正在实施,后三项预备实施。

  4〕、收拾《6s管理手册》及相关推动方法和规定,因为种种缘由向来没能正式开展。详细开展事项会在工作打算里具体表明。

  5〕、协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件;

  6〕、全套岗位表明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;

  其他日常行政人事事务就不一一排列了。整体上来说,此月我的工作主要是熟识和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严厉。

  第二局部:公司目前行政人事现状及解决方法

  1〕、根底单薄。公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲手负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至如今都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。以签卡为例:在我公布《签卡补充规定》后,员工依旧找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。

  2〕岗位没细分,责权不明确。主要造成的直接结果就是:有的人、有的事没人管,有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且简单引发矛盾和冲突。以开料部为例:谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?员工消失5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再表明。

  3〕硬件实施不完美。因为是厂房新建的缘由,这块问题不是特殊突出,随着时间推移可以得到改善。但也格外影响办公效率,和公司形象。以食堂为例:天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。

  4〕公司规章制度不完美、执行力差、不足监视及奖惩机制。一个公司没有完美的规章制度是不行想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高下。目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有规范,更为重要的一个方面就是不足监视和奖惩机制。公司之前的《员工手册》我认真看过,无数规定都是套话,不足可实际操作的量化规范。 5〕软件方面建立未起步。这里包括:员工形象、员工精神风貌、团队配合精神和意识、自觉意识、节省意识等等,用一句话可概括为"公司形象'。为什么这么说呢,很容易,客户不说某个员工不可,只会认为公司不可。

  解决方法:

  一、对于我公司行政人事管理工作作为领导,或直接领导要重视,要常抓不懈。在思想上把"惟独生产'变化到"生产'和"管理'两手抓。管理搞好了,生产自然而然就上去了。

  二、撰写岗位表明书,仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的,但"怎么干?'、"干成什么样?'不清晰。更为重要的一点是要明确"权责',什么岗位,有那些权利,承当哪些责任;坚定拒绝特权人和特权事,对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、妨碍公司进展进程的'、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理,所谓长痛不如短痛。

  要做到"一事一规范'、"事事有人管,人人有事管'。举例表明:叶总让行政人事部安装理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件须要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的规范、没使用的规范、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。

  三、规章制度这块就相对简单点,只要是波及到的事情,波及到的人,制定相应的管理规定,再加上严格的执行和监视,在以适当的奖惩方案而辅之即可。固然还须要留意一点,就是削减人的影响。四、对于"公司形象'问题,只能缓缓而图之。我的主意是从培训着手、从容易的团队配合开场、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好,世界上难做的两件事就是"把思想装进别人的脑袋'和"把钱从别人的口袋里掏出来'。而这两件事恰恰是我们要做的。

  第三局部:本月工作打算

  1〕、完成岗位表明的撰写,重新构建合理的组织架构图,进一步完美公司的规章制度,做到"一事一规定',"一事一规范';

  2〕、强势而合理的将《6s管理手册》推行下去。这方面还需特地组织会议研究,各部门统一思想,坚定执行才行;

  3〕、捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的规范?

  4〕、尽快将公司的《员工手册》收拾和完美起来,以便管理和培训的落实;

  5〕、组织员工培训活动,以公司管理规定、团队配合、如何交流与倾听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开场。然后形成一个培训体系。

  6〕、就是顺从公司领导支配,坚定完成公司领导支配的事项。

  以上为我入职一个月以来所做所想,我有信念也有能力将行政人事这快的事情做好。经过这个月考查领导对我的状况也应有所了解,多说无益,实实在在的工作才是的表明。

行政主管述职报告2

各位经理,各位同仁:

  下午好!

  20xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、效劳、学习、聘请等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司*完成年度各工程标任务作出了主动奉献。现将我在20xx年的工作状况汇报如下:

  一、加强根底管理,发明良好工作环境为领导和员工发明一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与交流,使行政部根底管理工作根本实现了标准化,为公司各项工作的开展发明了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确,严格标准;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工安康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。

  二、加强效劳,树立良好风尚

  行政部工作在效劳工作方面做到了下列两点:

  1、变被动为积极。

  对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有打算,落实有措施,完成有记录,做到了主动积极。日常工作及领导交办的暂时性事物根本做到了准时处理准时反应,当日事当日清。在协助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热烈。

  2、在创新与工作作风上有所突破。

  在工作思路、工作办法等方面不断改良和创新,适应公司进展的须要,做到工作有新举措,推进行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部效劳作风,提高办事效率,增添效劳意识和贡献精神。

  三、加强学习,提高理论水平

  "充电',做到不断补充各方面的学问和深入钻研行政部业务学问。我努力加强自身学习,仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监视和管理夯实理论根底。

  四、仔细履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为标准、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为标准和办公环境等员工自律方面加大了监视检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我极协作公司把优化人员构造和提高员工素养与企业进展目标密切结合。

  通过新进员工的培训,初步制定了"全员培训打算'并预备把培训工作的规划纳入部门整体的工作打算之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的.培训。

  3、人力资源管理工作:按照各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全掌握在规范编制内的前提下,协助部门完成人员聘请工作。完成公司人事档案信息的建设完美、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。

  五、存在的缺乏

  两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了肯定的成果,但仍存在着无数缺乏之处,主要表如今下列几个方面:

  一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我主观上都盼望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题控制真切状况不够全面,从而对领导决策应起到的顾问助手作用发挥不够。

  三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,根本检查不到位,因此存在肯定的制度落实不力现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。

  六、行政部20xx年工作纲要

  20xx年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良办法;深入调研,控制实情;加强管理,改良效劳;大胆探究行政部工作新思路、新办法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的安康迅速进展作出更大的奉献!

  下面按照本年度工作状况与存在缺乏,结合目前公司进展情况和今后趋势,行政部打算从下几个方面开展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化效劳与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调开工作主动性,使公司后勤效劳管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

  3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置;

  4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增添企业凝结力。

  5、在工作打算中,每月都突出—个"重点'工作。做到工作有重点有创新,变化行政部工作等待领导来支配的习惯。

  以上是本人在20xx年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批判指正。我的述职完毕,感谢大家。

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