聚会活动方案

时间:2023-01-15 21:11:41 活动方案 我要投稿

聚会活动方案

  为确保事情或工作高质量高水平开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编为大家收集的聚会活动方案,欢迎阅读与收藏。

聚会活动方案

聚会活动方案1

  一、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组成员:

  总顾问:

  联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)

  策划:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、申请专门账号,设立聚会基金;

  5、负责任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)联络人工作职责:

  1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

  2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。

  3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

  二、日程安排及活动内容

  8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船

  9:00-11:30:太湖环游及座谈会

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-15:00:

  15:30-17:00:

  18:00-19:30:

  三、同学聚会经费预算

  1、同学聚会纪念杯:元

  2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元

  3、赠送班主任礼品元

  4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元

  5、餐费元

  6、交通费元

  7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

  8、聚会基金专用帐号:户名:

  同学邀请函

  亲爱的同学:

  转瞬,20年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!

  “未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活100年,20年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的`工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!

  ××届××班20周年同学聚会筹备会

聚会活动方案2

  一、20周年聚会筹备组

  成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘

  二、聚会的几个要点

  1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来

  2.聚会时间:20xx年7月29-31日,共3天。

  3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。

  4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

  三、日程及活动安排

  7月29日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。

  7月29日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

  7月30日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

  7月30日下午:举行大联欢

  7月31日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。

  四、活动经费

  1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

  2.聚会活动经费的筹措:

  ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的`,按300元/人缴纳。

  ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

  ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

  ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

聚会活动方案3

  同一方故土的人,在同一个城市中,走在熟悉的街头,却看

  不到熟悉的人,豪情万丈的心,有一种漂泊的孤独!不知疲倦的身体,有一种想依靠的无辜!这个时候,你是否想起故乡的云,想起故土的人,想起儿时的回忆,成长的悲喜,还有父母亲!忘不了那质朴的乡音,那淳淳的乡情, 已烙在我们每个在外乡人的身上,铭记在我们每个人的内心!或许你已经功成名就,或许你还在为生计而奔走。而内心深处那份共通的同乡谊、故乡情,又紧紧的将我们凝聚在一起。远离家乡,我们又来到了同一片天空下,我们深知在外的艰辛,我们更懂得的珍惜,我们有着同样的理想和信念,我们有着相似的人生感悟与乡愁!在今天,让我们同乡之间手牵手、心贴心的欢乐相聚!为了我们共同美好的明天,为了在陌生的城市中有一群同根的人!

  一、 聚会主题及目的

  本次同乡联谊会以“乡音、乡情、交流、互相合作、工作业务

  上互相帮助进步”为主题。

  加深老乡之间的认识、了解;增强老乡之间的亲切感与凝聚力。 活动由长期在武汉工作、生活及关心家乡发展的老乡自发、自愿组织参与。

  二、 聚会前期准备

  1、 QQ群邮件、通知宣传 2、 手机、手机短信口头相互转告

  3、 确认参与的将自己个人信息填写到下表格上,我后期扫描发到群里大家好联系。

  4、 关于我们活动期间要定吃饭和娱乐地方请大家,千万不要忽悠,到时放鸽子,那样会造成不必要的`麻烦。

  三、 聚会内容

  A、 聚会时间:

  20xx年10月29日(星期六)

  请参会人员于当日下午15点8分之前到达,估计到晚上10点左右结束,资料《同乡会聚会通知》。(根据报名人数--地点待定)

  B、聚会人员:

  1. QQ群所有人员

  C、聚会原则

  1、坚持自愿的原则; 2、聚会费用AA制原则; 3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从俭原则; D、主要内容;

  1、见面后互相认识,沟通交流。 2、组织集体照合影照片。 3、进餐厅准备就餐。

  4、通过聚餐大家互相交流沟通促进老乡亲切感。

  5、饭后大家也认识差不多了,可以互相沟通工作业务合作,便于大家以后的工作业务来往。 6、晚上大家KTV欢聚一堂,共享快乐。

  四、 聚会费用预算

  1、AA制预交100元/人,多退少补,报到登记即收。

  2、购聚会用品,场地,食物,娱乐等。 3、费用 乾隆负责 收取。

  五、报名须知

  1、报名格式:姓名+目前所在地+电话+QQ+E-mail地址+人数。 2、报名日期:本方案公布日至聚会当天。

  3、诚信报名,你的报名将作为我们聚会预算的基础,若你报名后种种原因不能到会,请提前与我们联系。 4、请报名人员务必准时到会合地点。

  六、特别提醒事项

  1、 除以上指定联络人联系电话外,未指定的联络人联系电话请斟别,以防受骗。

  2、 注意安全,遵守交通规则,不要酒后驾车,不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动,若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的,均与组织者无关。

  3、 天气变化异常,带上必要的衣服以防感冒。

  4、 你的一举一动关系着十堰人的形像,请不要乱丢垃圾、随地吐痰、惹事生非、大声宣哗等。

  5、 我们是一个团队,请你听从组织人员安排,尊重与会的同乡;若你需要提前离开请告知登记人员。

  6、请按登记表内容登记你的资料,我们将在会后整理出通讯录发给有需要的与会同乡。

  7、 男人爱酒,但不要劝酒。保持头脑清醒的你,给同乡更多的和气。

  聚会领导: 组织组长 : 副组长: 会计:

  编制: 审批:

  聚会签到表

聚会活动方案4

  一、聚会目的:

  xx年x月x日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的xxx学校95届同学二十年聚会终于在xxx如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

  二、聚会时间地点:

  聚会时间:20xx年4月30日12:00

  聚会地点:xx饭店一楼宴会厅

  三、组委会人员及联络方式:

  四、职责分工:

  1、总协调:xxxxx

  xx负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(xxx学校95届同学会)的横幅,xx负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。

  2、财务组:xx

  各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。

  聚会经费:

  暂定每人 300 元(初步预算:含餐费、酒水及水果、KTV费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。

  3、策划组:xxxxx

  负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。

  4、酒水及水果采购:xxxx负责。

  5、安排同学入座:xx负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。

  各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

  6、参加人员:40人左右 详见名单:

  人员名单。

  五、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的`盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。

  六、聚会安排:

  1、4月30日11:00:xxx市xxx饭店一楼宴会厅集合。

  2、11:00—12:00:

  a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。

  b) 在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。

  c) 为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。

  d) 收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人xx

  3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。

  4、15:00∽16:00组织大家到xxx植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)

  5、16:00-19:00KTV活动环节。

  6、19:00聚会结束。(安排各位回程)

  七、聚会后续事宜:

  1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。

  2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。

  3、在群里公布聚会费用明细。

  4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

聚会活动方案5

  一、同学会聚会宗旨:

  重拾当年美好回忆,共叙十年同学情谊,分享生活工作经验,加深同学之间联系,提高泸县二中06级1班凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学会聚会原则:

  1、简洁、热烈、活泼、欢畅;

  2、聚会费用AA制原则(大家量力而为);

  3、财务公开原则;

  4、一切从俭原则。

  三、活动时间和地点:

  1、活动时间:20xx年7月16日—17日

  2、活动地点:泸县金格尔大酒店(暂定)

  地址:龙脑大道756号,万福广场旁

  四、参加人员:

  泸县二中高06级1班全体同学、全体老师、家属。

  五、活动经费:

  经筹备组同学的考察和讨论,拟定此次活动消费项目:

  遵循聚会AA制原则,此次参会预收(多退少补):

  同学:350元

  家属:300元(小孩免费)

  同学会结束后会公布详细账目清单,多余的钱将会退回到各位同学的支付宝账户。

  此收费不包括:

  1、酒店住宿的.费用,需要住宿的同学,我们在金格尔大酒店统一预定房间。

  房价大概是标间168元大床168元,可两人住一间,不限男女。愿意和其他同学合住收84元,不愿意收168元。需要入住的同学请在转款时候一并加上住宿费用。

  2、从成都回来参加聚会的同学需要一同包车的,按车资AA。

  成都包车联络人:陈洁13880732173

  六、活动收款账户

  支付宝:[emailprotected]吴润

  联系电话:18508283830

  注:为了提前安排好活动事宜,请参加的同学尽量在6月20日前转款,谢谢支持筹备组工作。

  七、报名

  转款视作报名,请您在支付宝转款时候备注:

  1、是否带家属,家属几人;

  2、是否需要帮忙安排住宿;

  3、是否愿意安排与其他同学合住。

聚会活动方案6

  一:活动组织

  1.1 、时间选择

  首先,工作时间搞活动的可能性不大。

  我个人趋向于选择10月,原因如下:

  l同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。

  l活动行程的方案和确定落实也需要时间;

  l资金到位也需要时间;

  1.2、筹备阶段

  成立“筹备小组” (建议由XX同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)

  1负责收集同学们的'意见并进行整理;

  2负责召集筹备会议:

  3完成活动召集任务

  4初步预算经费及筹集启动经费;

  5确定正式活动的时间;

  6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理

  7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜

  8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系

  二:活动项目设计

  2.1 、时间设计

  考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)

  三:活动经费管理

  3.1 、经费运作原则

  l自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

  l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;

  3.2、经费运作方式

  l前期启动资金到位和支出;

  l活动支出款项审核;

  l设立收款专户,接收报名费;

  l活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;

  3.3、经费主要项目

  住宿费活动期间住宿按人头计算;

  交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;

  活动门票费按人头计算;

  活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;

  餐饮按人头均摊;

  其他按人头均摊;

聚会活动方案7

  一、同学会聚会宗旨:

  一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

  重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学会聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

  3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

  4、一切从俭原则;

  5、友情赞助原则;

  三、同学会聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。

  设:

  a、联系组:

  负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

  b、活动策划组:

  负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。

  c、财务后勤组:

  负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣传组:

  负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

  3、分阶段实施:

  a、第一阶段:xx成立组委会,策划活动方案。

  b、第二阶段:xx联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。

  c、第三阶段:xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。

  联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

  财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

  d、第四阶段:xx年xx月xx日同学会

  四、聚会集合的.时间和地点:

  xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前

  五、活动费用:

  由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)

  六、费用预算:

  总收入500元x30人=15000元

  旅游包车2天=2500元

  景点购票:

  军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元

  玩漂流150元x33=4950元

  泡温泉元85x33人=2805元

  住宿房间(标3)11个x150元=1650元

  餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元

  总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

  往返路费请自理。

  (注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)

  七、活动安排:

  1、xx月xx日路程稍远(xx市外等)的同学提前到xx市区

  2、xx月xx日08:00xx区xx公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用

  3、xx月xx日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“xx后花园”之称的xx市

  4、xx月xx日10:30到达

聚会活动方案8

  活动时间:20xx年4月26日

  活动地点:xxx

  活动人员:xxx

  活动目的:加强同事之间的交流与学习,增进理解与沟通,努力培育协作向上的团队精神。

  活动资料:骑自行车活动,野外自助烧烤,自由活动(资料的具体形式文中将详细说明)

  活动要求:活动参加者请遵守相关纪律,严禁个别人脱离群体独自活动。活动步骤:

  (一)准备

  1、提交申请,得到批准。

  2、烧烤活动的组织工作,准备好烧烤材料,烧烤场地以及交通路线的熟悉。

  (1)在活动安排时间的前一周,向全体成员发出通知,(通知需详细包括活动安排,时间安排等)。

  (2)现场踩点,明确各个主要路线,租烧烤炉等

  3、活动结束之后的'总结工作。

  (二)活动过程

  1、集合时间:20xx-4-26上午10点

  2、集合地点:公司门口(暂定)

  3、骑车时间:11:00—13:00

  烧烤时间:13:00—15:00

  这段时间里,大家能够在度假村自由活动,能够看风景游玩,能够组织一齐游戏…

  4、自由活动时间:15:00-17:00

  结束活动,离开之时须得大家将身边垃圾带走至垃圾桶,有兴趣的话亦可组织晚餐。

  (三)活动结束

  1、活动结束之后整理东西并还炉具等物品。

  2、每个员工需用心总结此次活动。

  相关物资准备

  物品清单

  租借部分:

  自行车、烧烤炉、插、铲、铁夹子、尖针、酒精、木碳、小刀剪子、需要购买部分:

  食物、水和饮料、一次性碗筷、一次性盘子、竹签、打火机、刷子、塑料袋、保鲜袋、洗洁精、纸巾1条、塑料野餐布、

  食物:

  鸡翅、鸡腿、香肠、玉米、茄子、韭菜

  调味料:

  孜然粉、椒盐、胡椒粉、辣椒粉,辣椒酱、调和油、蜂蜜,烧烤酱、调味酱人员具体分工:

  xxx总负责

  xxx负责买食品和调味料

  xxx负责买水、饮料及其他

  xxx负责联系自行车、炉具等的租赁及考察场地。

  预算表:

  尽量控制不超出部门活动经费。

聚会活动方案9

  活动目的:

  增进交流,巩固友情,分享大家在社会和学校的苦与乐。

  活动时间:

  大年初三

  活动地点:

  初定沱川中学教室。

  活动人员:

  全体04届同学(可携带家属,可能会邀请神秘嘉宾)

  摄影组:由一人担任摄影摄像工作。

  活动环节:

  (具体的细节保密暂不赘述)

  1:谈谈这几年的特殊经历和故事。

  2:同桌的`你

  3:恩怨情愁

  4:小游戏

  5:爬后山合影留念

  6:聚餐

  温馨提示:

  1:本次聚会追求费用最小化,记忆深刻化,效用化。

  2:大家注意提前安排好时间,特别是偏远的同学。

  3:可以携带同学录,毕业照等纪念品与会。(有数码相机的同学也带过来留住记忆哦)

  4:说出你心中的故事,如有不便说的。聚餐后可趁酒意把当年没说的话说出来。

聚会活动方案10

  一、聚会时间

  6月9日—6月10日中午结束

  二、聚会主题

  向我们共同的青春致敬。

  三、聚会宗旨

  追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。

  四、聚会原则

  1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!

  2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的`同学参与到活动中来。

  3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

  4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

  汇款后请微信确认。

  筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。

  同学聚会经费总预算为10000元。

  1、聚餐标准

  约正餐80元/人,(早餐/午餐)

  2、别墅场地费用

  约2500元/日

  3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等

  约1000元

  4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘

  约1000元

  5、车辆等交通工具租赁费用

  约600元

  6、联谊晚餐会费用

  约3000元

  7、计划外临时费用

  约900元

  四、组织机构

  为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。

  总策划:李德勇(组织活动全面工作)

  组委会主任:苑安安(协助总策划工作)

  成员:如以下各组所列

  筹委会各工作组及成员分工:

  (一)人员联络组

  苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳

  职责分工:

  每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系

  电话、QQ号、常用邮箱等)。

  (二)交通运输协调保障组

  王禹、李磊、姜海洋

  职责分工:

  私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

  (三)财务管理组

  李德勇、苑安安

  职责分工:

  具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。

  (四)摄影摄像组

  张瀚魁

  职责分工:

  整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

  五、活动安排

  (一)签到(早餐自理)

  签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;

  活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

  (二)合影(约10:30—11:30)

  全班同学校园内合影留念。

  (三)午餐(约11:30—13:00)

  暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

  (四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。

  (五)参观后活动(约14:30—18:00)

  乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。

  (六)晚宴联欢

  建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

  (七)别墅娱乐休息

  建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

  (八)早餐(次日8:00—11:00)

  (九)返程

  六、后续扫尾

  1、纪念光盘、画册的制作。

  2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。

  3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。

  4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

  七、友情提示

  1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。

  2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。

  3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

  4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。

  5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。

聚会活动方案11

  一、班级聚餐宗旨

  共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间学习和生活经验交流与沟通为第一目的。

  二、班级聚餐原则

  1、坚持自愿的原则;

  2、聚会费用AA制原则;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从俭原则;

  三、班级聚餐活动实施办法

  1、 调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚餐的支持率和参与度,进一步确认这次班级聚餐参加人数和同学心态。

  2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次班级聚餐活动,具体活动内容由XXXXXX等同学拿出初步意见。聚餐地点等等由班主任负责联系安排,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。

  ① 成立班级聚餐筹备组;

  成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

  筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚餐的组织和活动安排工作以及班主任联系工作。

  ② 成立联络组;

  组长:XXX(组员由XXX自主选择)

  负责对将所有确定到会的人员,集中签到。

  ③ 成立策划组;

  组长:XXX(组员由XXX自主选择)

  负责 聚餐活动的安排、主持、并负责统计到会人员以及安排同学发言等。

  ④ 成立财务管理组;

  成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  ⑤ 成立外联组;

  成员:XXXXXXXXXXX等

  负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

  五、班级聚餐时间和地点

  时间:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  地点:XXXXXX(具体地点待定)

  六、班级聚餐具体活动行程及安排(请大家就聚餐时间、时长、内容广泛发表意见)

  1、签到:一起聊天,叙叙这段时间以来的生活情况和学习心得。

  2、签到结束:筹备组将本次班级聚餐活动组织情况简单介绍一下。

  3、班主任发言。

  4、A、联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的`要求高歌一曲或者为大家讲个笑话等。

  B、温故知新——绰号可爱秀:

  联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校里你的好朋友是谁?他、她的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关。当然你过关了有权利给你朋友根据现在的形态、环境等再取个绰号。

  C、拍照留念

  可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念

  5、午餐

  6、下午:(活动暂未确定)

  七、活动费用预算 (待确定人数后定)

  费用收取标准: AA制度

  标准收费:(按40元/人算)

  费用预算标准:

  1.就餐费用:

  午餐:

  2.跟随拍照、摄影费:

  相机/摄像机请同学友情提供;

  活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。

  3、不可预计费用

  八、其他事项

  1.集体合影

聚会活动方案12

  一、聚会时间:

  20xx年1月1日(暂定)

  二、聚会地点:

  新化六中(大家都还记得回去的路吧)

  三、组织分工:

  为了确保此次聚会的圆满成功,特成立"新化六中109班十年聚会"筹备委员会,全面,系统地负责活动的准备,组织,指挥,联络和接待工作。

  筹备组成员:

  xxx、xxx、xxx、xx

  后勤组:负责接待,住宿,饮食,会场,旅游等事宜,需要人员可以随时调遣。

  财务组:负责经费收支,并协助后勤组做好工作

  四、聚会安排:

  本次聚会活动以密切联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

  活动流程:

  1、1月1日报到{具体地点到时通知}

  2、1月1日晚餐

  3、1月1日座谈会

  4、1月1日自由活动时间

  五、经费筹集

  1、坚持自愿原则,坚持AA制原则。

  2、每个同学交元,在20xx年12月1日前将金额打进同学聚会专用帐户:

  3、所出费用包含娱乐,餐费,旅游等,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

  4、坚持财务公开原则。

  5、坚持一切从俭原则。

  六、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从大局不私自行动。

  2、后勤组负责安排好同学的食宿,活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制,电子相册的`制作等项工作,财务组要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

  3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集,汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  4、每个参加同学务必要先报名,将款项打入账号后和联系

  5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,热烈,融洽的盛会,为我们的十年相聚留下一个美好的回忆!

  七、费用开支预算:

  1、餐饮:xx

  2、kTV:xx

  3、其他:xx

聚会活动方案13

  一、活动目的 :

  配合九州通集团“同一份事业、同一个梦想”文化工程活动,体现公司“家”文化氛围,祝贺部门解吉雷、罗玉玲荣升组长。为部门李祥付湛江工作送行,特举办此次聚会。

  二、活动地点:中山石岐湘菜酒楼

  三、活动形式:集体聚餐

  四、参与人数:23人左右

  五、活动时间:7月2日

  六、人员职责:

  陈彩丽 负责本次活动的组织协调。

  高瑞军 负责本次活动方案的'编写、找相关负责人审批及活动当日的组织。

  七、具体方案:1、利用下班时间、全体同仁参与的形式开展

  2、部门参与人员统一聚餐。

  3、周四下午六点公司门口集合—乘车到石岐湘菜酒楼聚餐

  4、员工可带家属、费用自理

  八、经费预算:

  就餐:220*2=440元(实际费用五百一十元整)

  九、所需物料:相机、车辆

  十、后期工作:

  1. 准备好发票进行账务报销工作。

  2. 向公司提交部门活动总结,照片及其他成果,上传企管部部门网站新闻稿件。

  3. 确保每次活动后基金、账款两清。

  企业管理部

聚会活动方案14

  聚会时间:

  不变,仍为20xx年8月24~26日。

  团聚地点:

  改在:大连仲夏花园酒店(八一路222号,如自驾前往,由市内经八一路去付家庄南行路左侧、由滨海路付家庄经八一路去市内北行路右侧)。

  活动日程:

  8月24日:外地来连同学报到,晚餐在仲夏花园酒店;本地同学根据情况自定,可当天报到,也可第二天到学校报到。

  8月25日:

  上午9时,在学校正门集合,合影,之后重游校园,寻找旧时记忆;

  上午10时,召开座谈会,了解母校发展,重叙同窗友情、感叹时事变迁、畅想未来生活。座谈时在纪念册上留言;

  中午12时30分,回仲夏花园酒店聚餐;

  下午,自由交流;

  下午6时,在仲夏花园酒店烧烤晚餐;

  晚间,继续自由交流。

  8月26日:返程。

  费用概算:

  住宿:2人标准间每天500元;3次正餐合计每人约600元。费用原则上自理,欢迎赞助。

  资料征集:

  内容不变。毕业30年聚会后,拟编辑制作同学通讯录和活动纪念光盘。为此,无论届时是否能参加聚会,均请提供下列资料:

  ⒈近期生活照一张、大学读书时期老照片一张;

  ⒉手机、办公电话、电子邮箱、通信地址、邮编;

  ⒊毕业后曾就职单位、现就职单位及职务;

  ⒋对同学说的一句话。

  信息反馈:

  请同学们随时反馈下列信息:

  ⒈到达日期、航班号或车次、到达时间、自带车辆情况;

  ⒉是否需要接站;

  ⒊是否需要预订返程票;

  ⒋与聚会有关的其他信息。

聚会活动方案15

  温情回眸二十年,相约柳州“太阳谷”——20xx年班同学聚会活动方案

  二十多年前,我们满带着幼稚,满怀着憧憬,踏入了柳州师范教育的殿堂,从四面八方走到一起,在母校——柳州师范,留下了(三年)我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那儿我们又信步走向四面八方。

  斗转星移,时光如梭,分别二十年后的今天,我们将再次相聚,为了那不能忘却的记忆,为了牵手共叙美好的明天,我们期盼着分别异地的同班学子们如期相会。人生能有多少个二十年,即将不惑之年的我们,或成家,或立业,或官运亨通,或财源广进,或清贫依旧,或踌躇满志,但不变的是同学间一份真诚的牵挂,如清逸的幽兰,它只想道一声:同学们,现在可好吗?大家都怎么样了?

  活动宗旨:回首同学情谊,分享二十年人生,展望未来发展,构建事业新网络

  活动初步构想:选用一个双休日,全班同学共聚一堂,聊叙畅饮,歌舞升平(时间:12月1、2日两天;地点:柳州市“太阳谷度假山庄”)

  活动步骤:

  一、11月30日晚,同学会集柳州,食宿自理

  二、12月1日早上9:00点在市景行小学门前集中,坐车前往柳师看望恩师蔡泽南,合影留念,10:30前往“太阳谷度假山庄”,在山庄用午餐

  三、下午2:30——5:00开展体育活动和游戏活动

  四、6:00——9:00点在山庄用晚餐

  五、9:00——12:00点晚会(忆当年——聊今天——展未来),之后在山庄过夜

  六、2日早上吃过早餐乘车畅游新柳州,之后告别

  准备事宜:

  1.为使本次二十年同学聚会达到预期目的,温馨文雅,友情绵绵,务实节俭。特设筹备委员会,由筹备委员会组织各项工作。

  2.相关事宜:

  ①欲制作一份电子稿的同学影集,待聚会时播放,6910@,最好是反映读书、工作几年后、现今的状况的,另要一张现在的全家福(和老公老婆、儿女一起照的);最好能11月18日以前发送到位。

  ②每人准备一段人生感言,两分钟以内,最好包括(读书时的梦想,工作中最感成就的'一件事,对家庭的理解);

  ③每人准备好一个节目(或是自己的绝活)

  ④为使筹备工作充分有序,筹委会初步策算,经费大致每人300元。经商量决定,柳州市的同学每人交费400元,市外的同学每人交费200元。请大家先把钱汇到建行账户:4367 4233 81如果汇款不便,可到柳后再交费。

  红了樱桃,绿了芭蕉,流光容易把人抛??愿本次同学聚会能更好地联络感情,更希望聚会是大家人生事业发展的一个良好契机。久违的同学们,期待你的如约而至!

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