聚会的活动方案

时间:2022-11-12 16:01:11 活动方案 我要投稿

聚会的活动方案

  为了确保事情或工作扎实开展,时常需要预先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么大家知道方案怎么写才规范吗?下面是小编为大家收集的聚会的活动方案,欢迎大家分享。

聚会的活动方案

聚会的活动方案1

  一、班级聚餐宗旨

  共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间学习和生活经验交流与沟通为第一目的。

  二、班级聚餐原则

  1、坚持自愿的原则;

  2、聚会费用AA制原则;

  3、坚持财务公开原则;

  4、坚持一切从俭原则;

  三、班级聚餐活动实施办法

  1、调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚餐的.支持率和参与度,进一步确认这次班级聚餐参加人数和同学心态。

  2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次班级聚餐活动,具体活动内容由XXXXXX等同学拿出初步意见。聚餐地点等等由班主任负责联系安排,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。

  ①成立班级聚餐筹备组;

  成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

  筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚餐的组织和活动安排工作以及班主任联系工作。

  ②成立联络组;

  组长:XXX(组员由XXX自主选择)

  负责对将所有确定到会的人员,集中签到。

  ③成立策划组;

  组长:XXX(组员由XXX自主选择)

  负责聚餐活动的安排、主持、并负责统计到会人员以及安排同学发言等。

  ④成立财务管理组;

  成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  ⑤成立外联组;

  成员:XXXXXXXXXXX等

  负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

  五、班级聚餐时间和地点

  时间:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

  地点:XXXXXX(具体地点待定)

  六、班级聚餐具体活动行程及安排(请大家就聚餐时间、时长、内容广泛发表意见)

  1、签到:一起聊天,叙叙这段时间以来的生活情况和学习心得。

  2、签到结束:筹备组将本次班级聚餐活动组织情况简单介绍一下。

  3、班主任发言。

  4、A、联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求高歌一曲或者为大家讲个笑话等。

  B、温故知新——绰号可爱秀:

  联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校里你的好朋友是谁?他、她的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关。当然你过关了有权利给你朋友根据现在的形态、环境等再取个绰号。

  C、拍照留念

  可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念

  5、午餐

  6、下午:(活动暂未确定)

  七、活动费用预算(待确定人数后定)

  费用收取标准:AA制度

  标准收费:(按40元/人算)

  费用预算标准:

  1、就餐费用:

  午餐:

  2、跟随拍照、摄影费:

  相机/摄像机请同学友情提供;

  活动纪念:相片光碟纪念品制作费用。

  3、不可预计费用

  八、其他事项

  1、集体合影

聚会的活动方案2

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  略

  各组人员职责

  1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的.制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD作纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD作纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  策划方案

  邀请人员:xxx

  老师:xx

  特邀嘉宾:xx

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找xxx,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、人员在离开前必须与xxx、xxx告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…。。请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30合影留念

  15:50宴会晚会

  18:50 KTV

  备注

  一、聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、聚会目标:交流经验与沟通

  六、聚会方式:自愿、AA、财务公开

  七、聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:预计5桌6桌2400——3000元酒水:450——550元

  摄影师:800——1000元

  KTV:1200——1800元酒水:800——1000元

  会后工作:700——1000元

  不可预算费用:200——1000元

  活动游戏

  1、同桌的你

  2、替罪羔羊

  3、撑死他(她)

  4、整死你

  5、真心话

  6、绰号秀

  7、抽签

  (注:以上游戏在宴会晚会时根据现实的时间进行,未能进行的在KTV时根据现实情况进行)

  编后语

  进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

  大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

  相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要大家共同出谋划策,把聚会办成功!

聚会的活动方案3

  一、聚会目的

  1、回味同窗趣事,加深同学友谊;

  2、交流过往经验,丰富人生体验;

  3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。

  二、聚会原则

  1、自愿原则

  2、经费公开原则

  3、一切从俭原则

  三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)

  1、初步了解情况,并统计目前能联系到的'人数(张铁清主要负责)

  2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)

  3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排

  (1)确定聚会地点:芷江

  (2)确定聚会时间:2010年8月10日14点—8月12日14点

  (3)确定聚会方案:(详见后面)

  4、成立活动筹备小组,明确责任

  策划组:xx(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);

  外联组:xx(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);

  内联组:xx(主要负责各县市的同学联系);

  会务组:xx(主要负责签到、食品采购、安全保障);

  财务组:xx主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);

  宣传组:xx(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);

  主持人:xx(主要负责活动组织和节目安排);

  四、聚会时间及日程安排

  民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化—芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日—8月12日。具体安排如下:

  (1)8月1日—4日:

  各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。

  (2)8月10日:

  14点之前,所有同学在芷江师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。

  15点—17点半,前往芷江师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。

  18点-20点饭店聚餐。

  21点—23点半,游芷江县城,欣赏夜景(路线:芷江风雨桥—沿岸风光—品尝芷江特色小吃)。24点,回宾馆休息。

  (3)8月11日:

  7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。

  8点—15点,芷江三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。

  16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。

  17点—18点半,库区游玩及留影。

  19点,聚餐。

  21点—24点,山庄内KTV包场活动(由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情)。

  (4)8月12日:

  7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。

  8点—11点,出发前往芷江机场或芷江抗日受降纪念坊参观。

  12点—14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。

  14点半,解散自由活动,聚会结束。

  五、聚会经费预算与管理

  略

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