办公室文明礼仪

时间:2022-01-30 15:43:12 文明礼仪 我要投稿

办公室文明礼仪3篇

办公室文明礼仪1

  环境整洁卫生要求

办公室文明礼仪3篇

  一是办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中;

  二是办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品;三是室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。

  举止文明礼貌要求

  一是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人;

  二是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食;

  三是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备;

  四是礼貌待客,对前来办公室的客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。

  工作有序高效要求

  一是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退;

  二是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天;

  三是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照规章制度办事,强化保密意识,遵守保密制度。

  爱护公共财产要求

  一要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益;二要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的`公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备;

  三是长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。

  办公室节约的小细节

  办公室里厉行节约,不仅能节省办公成本,而且也符合当下社会提倡绿色环保、节能减排的可持续发展理念。

  控制空调温度在合适范围,无论冬夏,开空调时不开窗。办公室无人时应关闭空调,下班前半小时提前关闭空调主机。

  办公室白天尽可能利用太阳光,必要时才开灯照明。楼梯间、洗手间、无人办公室,做到人走灯灭。

  将工作电脑设置为几分钟自动切断显示器电源,或者几分钟不使用自动待机,这样离开一段时间也不会有太多用电。下班时将电脑关机断电。

  长时间不用或下班后应及时关闭复印机、打印机等用电设备,将电脑设置为不使用自动进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。

  影印时尽可能双面使用,并适量印刷。公文用纸、名片、文宣品及其它用纸尽量采用双面印刷。用过的牛皮纸袋尽量反复使用。使用过的计算机报表纸、传真纸裁成便条纸使用。

  多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。

  尽量使用电子文件,减少纸的用量。

办公室文明礼仪2

敬爱的的老师、亲爱的同学们:

  大家早上好,今天我演讲的题目是《学生进办公室的文明礼仪》。古代有“程门立雪”这个典故,它的原意是指叫杨时的学生冒着大雪在老师门前候着,等待老师的到来,后来用来形容学生尊敬老师、虔诚求教的态度。同样的,在大家所学的文言文中有一篇《 送东阳马生序》的'文章中也提到了要“俯身倾身以请”,也指的是尊师中的恭敬请教;总之,尊敬老师是一种美德。

  为了向老师请教问题,或者是给老师送作业本或其他原因,我们经常需要进入老师办公室,那么,进入老师办公室前,我们应该注意些什么呢?

  一、 征得同意

  进入老师办公室必须先敲门,或喊报告,征得老师同意后,方可进入;如果老师不在,不要随意进入老师办公室,不得随意乱动老师的物品,无论是办公用品还是私人用品;另外,老师办公桌抽屉里有些东西是保密的,比如未启用的试卷、不公开的学生成绩表、日记本、信件、钱包等,如果这些物品因胡乱翻动而丢失或泄密,都会造成不良后果。

  二、 保持安静

  轻声细语,保持安静。在老师办公室里说话尽量小声,出入不要发出大的声响,尽量不影响其他老师的正常工作。

  三、 尽快离开

  在老师办公室不要停留太长时间,老师每天既要钻研教材、备课,又要批改作业、试卷,还要和其他老师交流教学经验,老师每天的工作安排通常都是非常紧凑的、有计划的,如果我们有办公室停留太久,就会打乱老师的工作安排,因此,每个同学都要尽量减少在办公室逗留的时间,更不要因为一丁点小事、琐事而麻烦老师。

  事情办完,立即离开办公室,并礼貌的与老师告别。告别时一般先谢后辞,如说:“谢谢老师,再见!”

  此外,考试期间不许进入老师办公室,除非老师批准等特殊情况。因为在考试期间会涉及一些试卷的保密性,随意进出老师办公室就有可能造成泻题现象。

  相信大家在听完我的这几点建议后,会在今后的日常学习中更加注意自己的言行,在进办公室的文明礼仪方面越做越好,让文明礼仪之花开遍校园的每个角落。

  谢谢大家,我的演讲完毕。

办公室文明礼仪3

  环境整洁卫生。要求:一是办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中;二是办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品;三是室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。

  举止文明礼貌。要求:一是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人;二是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食;三是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备;四是礼貌待客,对前来办公室的客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。

  工作有序高效。要求:一是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退;二是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天;三是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照规章制度办事,强化保密意识,遵守保密制度。

  爱护公共财产。要求:一要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益;二要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备;三是长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。

  节约办公耗材,提倡双面打印,推广电子版修改文稿。

  办公室里有哪些不文明行为对于上班族来说,一天中的大部分时间都是在办公室中,办公室环境的好坏会直接影响人的工作情绪,而一些人不以为然的坏习惯也会影响办公氛围。

  吞云吐雾最让人反感

  很多吸烟的男士在自己的座位上吸烟,不仅弄得整个办公室都是烟味,还让其他同事跟着吸二手烟。

  在有些单位的食堂,大家在吃饭的时候,也有人无所顾忌地吸烟,让其他人非常反感。此前曾有一项调查表明,60%的受访者将吸烟列为自己不能容忍的办公室陋习。

  大声喧哗脏话连篇

  有人习惯在办公室里大声说话,与人通电话也是高音量,遇到烦心事还会絮絮叨叨、骂骂咧咧。

  办公室应该保持安静,这种噪音无法让其他人安心工作,还容易让人心烦气躁,影响情绪。

  敲桌子、抖腿小动作频频

  办公室里的办公桌一般都是靠在一起或是相连的,如果有人经常敲桌子、拍桌子、踢桌子,习惯性抖腿,这些动作看似很小不会影响别人,但办公桌会一起颤抖,让其他人心烦意乱。

  各种气味熏得头昏眼花

  有些女性喜欢喷香水,但喷得太多,气味浓烈,会熏得旁人头晕眼花。

  有的同事不爱洗澡,也不经常换衣服,身上的汗臭味让人感觉不舒服。

  有的同事喜欢在办公室吃一些气味很大的食物,比如麻辣香锅、辣条等,偏偏味道还久久不散。

  还有人为了舒适,喜欢在办公室里穿拖鞋,一脱鞋臭味就扑鼻而来,感觉真是十分酸爽。

  公共厕所不讲卫生

  办公区的厕所一般是公用的,如果去厕所时,碰到前面那位没有冲水就很无奈。

  有些办公楼配备冲水马桶,有人如厕时会站在马桶上或在桶圈上垫一层卫生纸,事后却不将马桶收拾干净,毫不在乎后面人的感受。

  还有人直接将厕纸扔在地上或马桶里,对摆放在旁边的垃圾桶视而不见。

  “不拘小节”小心变成办公室“讨厌鬼”

  相信不少人都曾体会过办公室不文明行为,这酷炫的经历分分钟也能写成一个精彩的网络段子。

  可是,同事都是低头不见抬头见的,说出来万一关系闹僵了很难看,不说出来只能默默接受,真是real无奈……

  @可可不可乐:天天在单位淘宝,每天在办公室收货,一天什么事不干鼓动其他同事一起团购,你没事儿别人还有事儿干呢!

  @花花认真活:炫耀自己新买了什么衣服什么包包就算了,还非得把价格大声说几遍,生怕别人没听见吗?

  @陌上花开:我一同事说话永远带刺,捧自己损别人,跟他对话三句就丧失了聊天的欲望,也不知道这种天然的优越感从何而来。

  有人的地方就有江湖,办公室里亦不能免俗。同事聚在一起办公,如果当中有人只顾自己舒服,不管大家感受,无疑是很令人讨厌的。

  办公室行为对事业发展至关重要

  办公室是职场人的另一个“家”,在这个“家”中扮演什么角色,对事业发展至关重要。

  良好的习惯是成功的一半,在办公室不拘小节的人,可能觉得自己的行为没什么大不了,但是一个人的道德水平、文化修养都靠外在行为来呈现,细节会影响别人对你的印象,从而影响事业的整体发展。

  好习惯多,厌恶你的人就少,工作即使不加分,所遇到的阻力也会少很多。因此,职场人士应该从细节做起,约束自己的行为,养好良好的.职业习惯。

  生活中的小毛病可能影响同事关系

  打电话大声、借小东西忘记还、抽烟……这些人们在生活中不以为然的小毛病,却有可能成为了职场环境中影响同事关系的“关键”。

  如今社会分工越来越明确,每个人都是在团队中工作,大家处在同一个大的办公环境,这就对每个职业人的行为、素养有所要求。办公室礼仪是职业人的必备素质,应给予同事充分尊重。

  向办公室不文明行为说NO

  让不文明变得文明起来,个人自觉与规章制度应该两手抓。

  办公室不文明行为归根结底是个人性格和素养问题,一些人把生活中的某种习惯带到办公室来,却很少考虑这样做会对他人造成什么影响。每个人都有自己的个性特征,但这种个性表现要有分寸,不能过度。职场中人要学会换位思考,多体谅别人的难处。

  如果同事的做法有欠妥当,应该找一个合适的时机,不带情绪地与对方沟通。大多数人都是通情达理的,相信在晓之以理、动之以情的劝诫下,一定会对自己的行为有所约束。

  此外,办公室属于公共区域,大家都希望个人权利得到表达和保障。为了办公室秩序,公司和单位可以设立相关的规定,来规范人员的办公室行为。

  辜鸿铭先生曾在《中国人的精神》一书中所说:“要估价一种文明,不是它是否修建了和能够修建巨大的城市、宏伟的建筑与宽阔的马路,也不是它是否制造了和能够制造精致实用的工具,甚至不是学院的建立、艺术的创造和科学的发明,而是看它能够造就什么样的人,什么样的男人和女人。”

  讲文明、懂礼貌,不应该只是一句空话。文明习惯的养成,需要我们再多一些耐心、再多一点恒心。

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