人资行政助理面试问题

时间:2022-05-10 12:30:11 面试问题 我要投稿
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人资行政助理面试问题

  行政人资助理在求职面试中,想要取得面试成功,那么提前了解面试问题很有必要。下面阳光网小编已经为你们整理了人资行政助理面试问题,希望可以帮到你。

人资行政助理面试问题

  人资行政助理面试问题(一)

  一、请用1分钟时间作一下自我介绍。

  答题参考:主要考察应聘的自我介绍能力、语言组织能力,希望能从应聘者的自我介绍中发现闪光点、可取点。或从应聘者口中可以了解到家庭情况、特别是工作经历、行业是否与人事行政专员相匹配。经常面试别人的人事行政专员的自我介绍总是让人充满期待的。(恩,好的,我看了一下您的简历上面写您大学学的是人力资源管理专业那么人力资源一共有几大模块分别是什么)或(您想应聘的岗位是人事专员,您对人事专员这个岗位有何认识?为什麽来应聘我们公司的这个岗位?您认为您认为应聘这个岗位比别人有何优势?)

  二、人力资源6大模块,你擅长的是哪些模块?如果对方回答绩效、招聘、培训等模块,则需进一步追问,其掌握程度,是如何操作的。

  参考答案:1.培训模块,是主要考察其熟悉到哪种程度,有无亲自编写课件、讲解等;设计培训体系?

  2.招聘模块,则追回招聘面试流程;某商务部专员突然离职,市场部经理要求人资部1周内招聘到位。问(1)你怎么和市场部经理沟通。(2)假设您是公司的招聘专员,一天销售部门的经理过来找您,说业务增长很快,需要马上招聘5名销售人员和1名销售支持专员。请问您将怎么做?(3)怎样安排一场面试(4)是否参与过面试进行评估?当是场景如何?(5)招聘渠道有哪些?如何组织一场校园招聘?(6)如果你好不容易招来一个人经理却说暂时不需要认了你会怎么办?

  3.绩效模块,你了解我们公司多少?你认为我们公司的.绩效管理如何?则追问开展的哪种绩效模式,是如何开展的。你认为是否真正起到激励的作用?绩效管理工具有哪些?那我告诉你,公司实行的是目标管理有何优缺点?

  4.一种真正有效的薪酬激励模式主要考虑哪些方面?参考答案:从对员工的激励角度上讲,可以将广义的薪酬分为两类:一类是保健性因素(或称维护性因素),如工资、固定津贴、社会强制性福利、公司内部统一的福利项目等;另一类是激励性因素,如奖金、物质奖励、股份、培训等。如果保健性因素达不到员工期望,会使员工感到不安全,出现士气下降、人员流失,甚至招聘不到人员等现象。另一方面,尽管高额工资和多种福利项目能够吸引员工加入并留住员工,但这些常常被员工视为应得的待遇,难以起到激励作用。真正能调动员工工作热情的,是激励性因素。(2)如何提高薪酬的激励力? 薪酬适当缩短常规奖励的时间间隔、保持激励的及时性,有助于取得最佳激励效果。频繁的小规模的奖励会比大规模的奖励更为有效。减少常规定期的奖励,增加不定期的奖励,让员工有更多意外的惊喜,也能增强激励效果。

  5.员工关系处理如果您负责管理员工劳动合同,一天销售部门的经理过来告诉您他不想要他部门的员工小王,您将如何给他建议。如果最终的处理结果是公司打算与小王协商解除劳动合同,小王也同意,请问公司需支付给小王多少经济补偿金?(需详细说明计算的依据和思路);

  (小王的基本情况如下:2007年11月1日入职,签1年期劳动合同,月工资固定,每月工资5500元;2008年月工资不变,2008年11月1日续签无固定期限合同,2008年年终奖12000元;2009年月工资6000元,2009年6月15日,公司与小王协商解除劳动合同。)

  6.是否参与过人事规划活动。

  说明当应聘者说完自己想法后应给予鼓励或说一些话。

  三、为什么选择来我公司应聘?

  答题参考:主要考察应聘者选择来我公司应聘的动机、应变能力,最理想的回答希望我司能让其发挥所长,并不断成长,以及对公司主要感兴趣的地方,而不是抱着随便试试的无所谓心态。从应聘者对公司的了解、认知,可以看到该应聘者对公司此职位的重视和认真,这也是一种工作态度和经验。从而可以推测其是否适合此职位。

  四、如果上司安排一项工作,要求你立即执行,而你却不理解这样工作,你将如何处理? 答题参考:这是一道典型的考察执行力的问答。理想的回答应是先执行上司的要求,同时在执行时要考虑会不会对公司利益造成损害。如是对公司利益造成损害的,则还需进一步明确或反对执行

  说明:如果是应届毕业生还可以问一些社会实践带来什么或性格之类的。如学生干部给你带来了什么,干过自己印象最深刻的事情。如果你周末出去玩而你同学不想你会如何说服他让他陪你出去主要考察沟通能力)(与别人合作取得过什么成绩)

  五、如果我们把你安排在和你想想不太相符的岗位上你对此有什么看法?(可调换位置)

  六、五年内的规划是什么?

  答题参考:人事专员职位及其发展通道决定了,不可能在五年内买房买车。故如果回答买房又买车的显然不合适。应该是选择在职位上有突破,有强烈的晋升欲望、工资提升等因素。

  好那我们对您的了解就到这您还有什么问题吗?

  若问培训薪酬或什么都别忘适当提升公司形象。

  好再次感谢你来参与这个交谈我们会在一周内将最终结果告知您。

  人资行政助理面试问题(二)

  一、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任

  二、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作

  三、为什么聘用你?

  我符合贵公司的招聘条件,凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力 ,完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务,如果贵公司给我这个机会,我一定能成为贵公司的栋梁!

  三、你为什么选择我们公司?

  我十分看好贵公司所在的'行业,而且这项工作很适合我,相信自己可以胜任。

  四、如果我录用你,你将怎样开展工作?

  听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

  五、企业常用公文包括哪些文种?

  1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

  六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。

  2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

  3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;

  4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。

  5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

  6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)

  人资行政助理面试问题(三)

  一、就你应聘的工作而言,你如何提升工作效率?

  多思考平时的工作内容,主要有哪些方面,然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类,如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等,基本不离三点:一是对人的管理,一是对物品的管理,一是对事(时间)的'管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

  二、从行政人事方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  控制公司日常成本,应从以下几方面入手:

  1、复印、打印控制。

  2、办公用品购买成本控制。

  3、办公用品领用控制。

  4、办公用品使用情况控制。

  5、水电费用控制。

  6、办公电话费用控制。

  7、会议和活动组织成本控制。

  8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

  三、就一般的企业而言,有哪些档案资料需要归类?

  行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

  四、公司的上级主管明天带人来考察公司,你认为有哪些准备工作要做?

  应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

  五、说说你对5S的理解?

  1、提高企业形象

  2、提高生产效率

  3、提高库存周转率

  4、减少故障,保障品质

  5、加强安全,减少安全隐患

  6、养成节约的习惯,降低生产成本

  7、缩短作业周期,保证交期

  8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化

  六、如何看待加班?

  我认为每一件工作都有固定时限,为了不影响进度,不需要等主管开口,自己最清楚是否有加班的必要,但是我会最大限度地避免这类加班的发生,因为这是没有效率的表现。同时,我也想强调一点,作为一名员工,对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

  七、如何看待时间管理?

  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 。

  5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

  八、如何组织公司会议?

  首先制定一个会议议程 5w(why-目的,what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等,然后交领导批阅,如无异议,发各部室会议通知 ,会场安排.....等等

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