如何写年终总结

时间：2022-11-10 19:36:25 年终总结我要投稿

如何写年终总结 4篇

　　总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结，它可以帮助我们总结以往思想，发扬成绩，因此十分有必须要写一份总结哦。总结怎么写才能发挥它的作用呢？下面是小编精心整理的如何写年终总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

如何写年终总结 4篇

如何写年终总结 1

　　一什么是年终工作总结?

　　字如其意，就是对过去一年的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。

　　二为什么要写年终工作总结?

　　对于老板/领导角度来说，有助于了解员工的工作状态，关注员工在工作中的成长，哪方面有所欠缺需要弥补，哪些地方做的不对需要调整，老板会依据了解到的情况，在未来的工作中给与帮助和支持;老板也会从你自己的分析与调整中，发现你的潜力，会给你一些机会，让你更好的成长。

　　对于个人来说，为自己近期的工作经历做梳理归纳，从中总结经验。这对于双方来讲，都是很好的事情。想提升自己，掌握归纳、总结的能力非常重，在这个过程中，应不断的进行整理分析，最终形成自己的方法论，实践经验加理论知识，工作总结就是这样一个自身提高的机会。

　　既然工作总结一定要写，那就用心写份好的总结出来。下面看看如何写一份工作总结。

　　三如何写年终工作总结

　　壹总体思路

　　“总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。写总结，先写提纲，后固定框架，后填充内容。这样有了主体，思路就会清晰很多，框架会把整体分成若干个小部分，一点点填充难度也会下降。”

　　01提纲

　　工作总结的提纲，通俗来说，就是『过去、现在、未来』。按照，『过去、现在、未来』这条主线，列出提纲。

　　02框架

　　有了提纲，我们就可以将主线拓展开。这时候采用的叙述顺序是——『先整体、再细节、后分析』。

　　03内容的重点

　　一般地，老板希望通过总结了解员工的工作状态与其在工作中的成长。对应老板想要看到的，就是我们在内容中要体现的重点——『流程、分析』。

　　根据以上三个原则，我们就能写出一份完整而充实的工作总结啦。

　　贰五种常用的总结框架

　　01时间轴

　　梳理个人信息，最简单的就是用时间轴。常用的时间轴有：日期、阶段、里程碑事件。

　　02空间线

　　用地理位置信息描述你一年的日程也是蛮好的构思。经常出差的人自然会想到“地图、中国地图”这样的关键词，其实这样的关键词很难找到可用的素材。

　　广义的空间还包括你所在团队、部门、产品的变化，这是职务或岗位身份上的空间变化。如果是这样可以用你所在团队，部门、产品为标题线索设计。

　　03重要性

　　所谓重要性排序就是把你的工作归类，按重要性排列——在工作中重要性的潜规则就是领导最重视的就是最重要。

　　04关键词

　　关键词很好理解，比如说20xx年，拿了1个大奖，得了2个荣誉，出了3本书，这里数字1,2,3就是关键词。这也是做个人总结的一种线索。

　　05创意型

　　学习方法既然是创意型，那么就是什么都可以。

　　叁六大方法论

　　01 KPI分析

　　kpi就是关键绩效指标法。换句话说，就是根据自己工作岗位的关键指标进行梳理这一年的成果。

　　02 BSC分析

　　BSC即平衡计分卡(Balanced Score Card)，就是针对每个问题都说出2-3个具体点，注意不要说“假大空废”话。

　　03 swot

　　通过以上两条，我们了解了自己的状态。接下来就可以对自己做一个swot分析了。

　　小贴士：

　　即态势分析，就是将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析的思想，把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论，而结论通常带有一定的决策性。

　　04 PDCA

　　PDCA含义就是即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Adjust)。

　　05 5w1h

　　5W1H(WWWWWH)分析法也叫六何分析法，是一种思考方法，也可以说是一种创造技法。也是写计划中的纵向线，从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题进行思考。

　　06 PDPC法

　　PDPC法是英文原名Process Decision Program Chart的.缩写，中文称之为过程决策程序图。所谓PDPC法是针对为了达成目标的计划，尽量导向预期理想状态的一种手法。

　　PDPC法是在制定计划阶段或进行系统设计时，事先预测可能发生的障碍(不理想事态或结果)，从而设计出一系列对策措施以最大的可能引向最终目标(达到理想结果)。该法可用于防止重大事故的发生，因此也称之为重大事故预测图法。

　　肆注意事项

　　01忌夸大事实，炫耀成绩

　　阅读你工作总结的都是你的直属领导，他对你平日的工作情况十分了解，面对老板吹牛的事情最好不要做。

　　02避免主观感受，只写客观事实

　　你觉得“这个任务我完成的挺好的”，领导可不一定这么觉得。

　　03避免使用模糊不清的词汇

　　少用『差不多』、『还行吧』、『三点左右』这种说不清又没啥意义的词汇。

　　04只写个人工作内容

　　一个项目，你有参与，你就写你自己的那部分就行了，别写“这次咱们部门一个项目就创造三千万销售额，大家都很勤奋，很积极……”这是部门领导的事，轮不到你写。

　　05别在总结中指名道姓

　　别打小报告。

　　06别显露情绪

　　有些人报告写着写着，回忆起以前委屈的事情或是不开心的事情，就不自觉的写进去了，领导打开一看，字里行间透露着怨妇气息，你说对方会是什么感受?

　　07别提加薪

　　总结与加薪是两码事，想加薪最好另寻时机找领导面谈。

　　08内容要积极向上

　　要保持积极向上的态度。问题谁都看得到，但重点是如何能解决。作为老板/领导更希望看到你提出问题以及解决方案。

　　伍tips

　　01善用图表与数据说明事实

　　把数据做成折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表。

　　02善于用例子

　　对于每一项说明，后面最好都附上一个实例说明。

　　03有头也要有尾

　　老板最在意的是总结之后的计划和态度

　　04善用工具辅助整理思路

　　刚开始提笔时，可能思路比较混乱。可以借用思维导图进行梳理框架，再进行内容填充。

　　年终总结的禁忌有哪些?

　　首先，“头重脚轻”。这类总结，对于一年的工作可谓面面俱到，事无巨细，以至于总结的前半部分内容黑压压一片，篇幅明显大过下半部分内容。

　　第二，“平铺直叙”。这类总结，对于一年的工作按照条目分段来写，某个时期干的什么工作和取得了什么成绩，像是一本“流水账”。

　　第三，“没有亮点”。这类总结，只是在总结成绩，没有经验、措施、成果及影响的总结。

　　第四，“缺乏分析”。这类总结，只是总结工作和取得的成绩，没有发现工作中存在的问题，也没有进行认真的分析和研究，或者只是提困难，没有建设性的意见。

如何写年终总结 2

　　一、标题要对

　　标题是文章的眼睛。

　　部门总结的标题：部门名称+年度名称+总结，如《营销部xx年年度工作总结》;

　　大公司总结的标题：关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结，如：《关于金宇公司xx年年度营销工作的总结》，比较全面了。

　　标题规范了，一便于存档，二便于查找，一举两得。

　　二、引言要精

　　引言应短而精，官话、套话要少。

　　部门总结引言：如：李总：现将营销部xx年年总结报上，请批示。

　　大公司业务总结引言：如：

　　公司领导：xx年年，在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下，在公司各部门的积极支持下，在营销部全体员工的共同努力下，我们取得了三方面的成绩：成功实现了年营销任务5000万元，达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户，为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训，营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。

　　若总裁太忙，一看引言就知道你的主要工作成绩了。

　　三、总结要全

　　总结主要分两大部分，第一部分是总结，第二部分是特点。

　　总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面，但一般不要超过5点。

　　特点是本年度、本文的精彩之处，与往年的不同之处，本部门主要的、重点的成绩，一定要认真写好。

　　特点不要超过三点，多了就不是特点了，别人也不容易记住。

　　四、不足要准

　　一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾，一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对，深刻反省，写深写透。

　　不足一般不超过3点。

　　五、改进要实

　　针对成绩、特点和不足、问题，明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见，本部门要组织好学习和讨论，制定出的改进计划要得到领导的'中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)

　　光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来，得不到别人的承认，感觉也很窝火。

　　写好工作年终总结，得到别人的承认，也说明一年的工作得到了承认，以上仅做参考。

如何写年终总结 3

　　一、分割时间段，去除总结恐惧症

　　写总结总是让人头疼，这样的抱怨时常在我们耳边响起：有啥好总结的呢?每天7点起床，8点上车，9点刷卡，干活，吃饭，干活，下班。天天如此，不是吗?是的，如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复，那么总结必然会失去其意义。不过真若如此，想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训，工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并非无可总结，也不是总结太难，而是我们太懒。

　　我们对写总结的恐惧，来源于我们对反思和回顾的怠慢。一年的时间，交给一两个小时去总结，当然无从下手。可如果我们在时间轴上标注出一些节点，然后依次记录下当时的收获和成绩，总结就会有的放矢，你的问题也会得到梳理和明确。

　　因此，善于做每一天、每一月、每一段时间的小结，是做好年终总结的前提。

　　如何小结?我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法：

　　1、记录。制作工作记实表，真实准确地反映每段工作所耗费的时长，这一点可以借助很多时间管理软件进行，用很短的语句来描述即可;

　　2、统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，用去的时间，应该同从事的工作相称。看看每一部分工作的时间比例有多大;

　　3、分析。单纯地罗列自己的工作，只能让总结成为一篇枯燥的流水账，发现问题，还要不流于问题的现象。这需要对照工作效果，进行分析，包括成本与产出、时间耗费的情况，找出造成低效的因素;

　　4、反馈。根据分析结果制订消除阻碍因素的计划，并反馈于下一时段。

　　连续、密集记录的要义在于如下几个方面：

　　1、保持记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值;

　　2、切记!不要相信记忆的估算，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的

　　3、选择的时间记录区段要有代表性;

　　4、及时调整时间、精力的分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配;

　　5、坚持就是成功。

　　有了足够多的统计样本，做好了资料的准备工作，大事小情一目了然。从你的时间脉络里找出事物的发展规律，指引未来的.工作，这正是总结的价值所在。这时，我们再来落笔。

　　二、不必标准化，保持阅读的快感

　　不论是职场新丁还是老鸟，在写此类总结时都习惯于先上网搜一搜范文，大家看到的范式都相差不多，于是写法上就有了标准的范式。这不仅使得总结毫无光彩，而且费时费力，起不到任何收效。对于大部分的文种而言，总结是个人思维的展现，完全可以带有自己的个人风格。

　　一般说来，总结确有其规范，比如内容上不外乎3个方面：基本情况、成绩和失误，经验教训和来自展望。但是展现的手段则不必拘于一格，对于新人来讲，总结可以写得热情洋溢，激情飞扬;而对于一个工作经验丰富的职场人，则可以借助图表、模型等展现手段来清晰、量化地反映工作情况。实际上你保持着个人的写作模式，还一定程度上维护了你的创新精神。

　　表述方式上最好是叙述和议论的有机融合，叙述通过对人物、事件、原因、结果的交代来对工作状况做明晰的说明，议论则是指分析、综合、论证，它能把分散的、感性的材料转化和提升为具有指导意义的理论。

　　好看的总结不仅要自然、夹叙夹议、有真材实料(俗称干货)，而且一定是详略得当的。长短要与实际的工作量相匹配，一个入职不久的新人，写了20多页纸，工作态度没得说，气势也有了，但难免让看的人觉得头大。总结意味着挑选最重要的工作和想法进行汇报，不要遗漏重点，也切忌面面俱到。要在第一印象，就给人留下想要阅读下去的良好视觉触感。密密麻麻，或者厚厚一罗，都会使人望而生畏。

　　三、掌握分寸，讲出事实

　　报喜和报忧是总结中永恒的两大主题，比例该如何分配?有人总想掩饰自己的失误，推卸责任，或者展示谦虚，过分退让，这些都是费力不讨好的动作，只会导致在自夸和自贬中摇摆不定。其实保持客观的秘诀是不要刻意，保留自己最真实的想法就好，你越尊重事实，别人也就会越尊重你。

　　真实、客观就是礼貌，有一分说一分，实实在在。含糊则让人糊涂，很多时候，人们羞于面对真实的情况，于是总结充斥着“将要完成、预计达到”等等字眼，属于隐性的夸大现实。有些人说，这是为了让总结的基调更向上，更有希望，这样的想法实是出自错误的出发点。总结不单纯是汇报数据，不能止于一个结果，它更重要的使命是一次回顾和反刍，对自己的优势与不足有没有形成认识，从前的工作已经属于过去，无法改变，只能如实面对，真正的价值是你的思考，你从那些细碎的工作中找到的规律和办法。

　　除了要尽量真实，在语言和方向上，还要注意把握分寸，总结不是写给自己看，领导是一定会过目的，写法上的个人化可不是彰显工作中的个人主义，总结一定要提及大局。客观准确的同时，姿态低调总是没错的，这就是说要看到功劳来自于上级和团队的支持配合，而不是留下一种“我做了最多工作”的印象。有职场专家曾说过一个写作技巧，供大家参考：写上司和团队的部分，调子要高，但一略而过;写到自己的部分就得具体实在，有功劳和成绩，要写足，但决不浮夸。

　　四、直观数据，美化版面

　　写好了总结，我们来看看如何做些美化工作。通篇文字容易让人的阅读产生不适，所以加进数字说明，不仅是客观需要，而且丛直观上也给人以阅读上的喘息。但数字多了也还是枯燥，不妨变成更为美观的图表、图形，一目了然，而且高耸的圆柱和柔软的线条，还会给人以良好的心理暗示。

　　数据汇报的要点在于严格按照隶属关系，一层一层地排序，这样使得数据有章可循，也有了上下文，同时它还是一种安全的做法。这样做也有助于思路的梳理，从自己的工作延展到部门和公司的大局中，方便做横向的对比，使看的人更容易明白和判断。

如何写年终总结 4

刘德军：

　　你好！

　　首先我们来参考一下一篇小文章：年终总结的五忌五体现

　　年末岁尾，正是各单位、各部门总结工作的时候，要做好年终总结工作，余以为必须做到“五忌、五体现”：

　　一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况，队伍建设情况，以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话，做到有理有据。

　　二忌成绩注水，体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化，既不能人为拔高，注水膨胀，也不能把别人成果拿来共享，把年初工作计划变换口气当成绩来总结，更不能笔下生花，无中生有，闭门造车。

　　三忌简单罗列，体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的，也是毫无意义的。

　　四忌回避问题，体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在将来的工作中犯同样的错误，切忌“一路颂歌，满地鲜花”。

　　五忌单一行为，体现全员参与的原则。有总结才会有提高，才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做，也不能由秘书一个人来完成，而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做，领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结，才能做到人人长经验，个个有提高，才能促进整体工作的协调健康发展。

　　写好总结并不是那么困难的事情，关键在于你没有养成写总结特别是不断总结、反省和提高的习惯。记住，每天总结检讨一次，你一年将增加365%的成功机会！所以建议你首先养成不断总结的习惯，每天工作之后每天睡觉之前思考一下今天作了什么，哪些做对了该坚持哪些做错了该改进，然后一个星期再总结一次，一个月一个季度再总结一次，不会花很多的时间关键是一种习惯的养成。这个习惯不一定要以书面的形式，但刚开始的时候一定要用书面的形式。形成习惯后就用大脑就可以了。

　　习惯养成后，写总结就顺理成章了！

　　同时，对于一份好的年终总结报告应该从以下几个方面着手：

　　第一、直接工作业绩，比如生产的数量质量，成本控制等；

　　第二、部门建设，比如生产流程、作业流程的建设、改善，安全生产、质量管理的提高等；

　　第三、团队建设，比如员工工作能力的提高、工作士气的提高、团队协作的改善等。

　　然后在这个基础上进行润色。应该会是一篇不错的总结报告！

　　然后对于你提到的05年的工作计划，我给你提出几点建议供参考：

　　做好20xx年分公司的'员工招聘，何时拿出招聘需求，何时组织规范的招聘等；

　　做好20xx年分公司员工培训工作，分总部培训的和分公司内部培训及外部培训的，参与对象、培训目的和重点等；

　　做好20xx年分公司绩效考核工作，原绩效制度还存在哪些不合理的地方，何时进行修改，如何组织20xx年的绩效考核，达到什么目的等；

　　配合总部需要做的其他方面的工作及对公司在组织、文化和人力资源体系建设等其他方面的建议等。

　　制定计划的基础是分解分公司的年度目标，看目标需要人力资源提供哪些方面的支持。必要时与分公司经理进行讨论。计划不是一个人拿出来的，应该分公司进行协商。